正文:
注:方格上面的数字表示项目对相应分项目标的贡献程度,下面数字表示分配的资金。
按照项目的得分排序分配资金,首先对排序为1的P6项目分配资金。分项目标2可得4*0.8=3.2(百万),分项目标4得4*0.2=0.8(百万),其他依次类推。当给P7分配资金时,出现资金不够的情况,分项目标1仅得11-5.4-2.4-1.4-1.4=0.4(百万)。其他分项目标计算亦是如此。由资金分配表可见,由于资金的限制,有些项目可按预算分配到足额资金,如项目P1、P2、P3、P4;有些项目只能得到部分资金,如项目P5、P6、P7;还有的项目分配不到任何资金,如项目P8。
(4)项目组合调整、决策。资源分配完之后会出现项目组合中的项目所需资源不足,对于没有任何资源的项目应剔除出项目组合。对于得到部分资金的项目可后实施,资源充足的项目先实施完,待资源释放出来了用于补充资源不充足的项目。通过上述调整,确定最终的项目组合。
3.3 项目组合实施阶段。项目组合决策以后,就进入实施阶段。通过建立项目组合管理办公室(PPMO)对项目组合的整体实施情况进行监控,并对项目环境、影响因素等变动情况进行及时调整,确保项目的正常实施。
3.4 项目组合后评价。项目组合后评价主要是以提高项目组合全过程质量为核心,依据项目组合已实现的效果和作用,对项目组合的各个环节进行回顾和检查,通过所建立的过程评价指标体系对项目组合实施过程作出综合性评判。通过项目组合实际情况与预期目标的对比,考察项目组合全过程中的科学性和预期目标的实现程度,查明项目成败的原因,总结项目组合管理的经验教训,然后将评价过程反馈的信息运用与未来类似项目,从而提高项目组合实施的管理水平、决策水平和投资效益
[4]。
3.5 知识管理。项目的独特性往往给组织成员造成一个误解,即项目是不可重复的,这个项目的知识对于其他项目没有作用,没有必要进行知识管理。其实不然,项目本身的确具有独特性,但很多项目还是存在一定的相似之处。因此,对项目实现知识管理可以大大节约资源和成本,提高生产效率
[5]。本文提出基于项目组合管理的二维知识管理模型。如图4所示:

图中横坐标表示项目组合管理的4个过程,纵坐标表示知识管理的5个过程。每个小矩形表示项目组合管理各个过程所对应的知识管理的过程。
知识管理与项目组合之间的联结通过项目组合间的学习实现的。项目间学习将项目团队所获得知识有效转化为组织知识,然后通过这些知识进一步提高其他项目组合管理水平,实现企业战略目标和可持续发展能力。
4.结论
在知识经济的背景下,项目导向性企业的规模越来越大,项目的数量和种类必然增多,要想在有限的资源条件下产生最大的经济价值,同时又不偏离企业的经营战略,实施现代项目管理迫在眉睫。项目组合管理作为现代项目管理的重要分支,着重解决企业资源、战略、发展问题。通过系统地对项目组合管理流程研究,可以提供给企业关于项目组合管理的清晰思路和理论基础,为企业的实践提供现实意义。
参考文献:
[1] The Project Management Institute, Inc.(PMI)A Guide to the Project Management Body of Knowledge –Third Edition (the PMBOK Guide-Third Edition) [s],Newtown Square, Pennsylvania USA: Project Management Institute, inc , 2004:11-245
[2] 徐娜娜. 项目组合管理---战略与项目之间的桥梁[D].西安建筑科技大学硕士学位论文,2006.32-35
[3] 吴祈宗.系统工程[M].北京:北京理工大学出版社,2006.71-73
[4] 陈煜红,谭碧.模糊综合评价法在商业地产项目后评价中的应用[J].四川建筑科学研究,2007.33(1):200-204
[5]廖媛红.项目导向型组织的知识管理模型[J].科技管理研究,2008,(1):196-201
4/4 首页 上一页 2 3 4