强化奉献,在队伍综合素质上下功夫
作为学校档案管理人员应围绕学校的发展,及时掌握档案工作的新知识、新技术和新方法,广泛了解社会和学校需求,一方面学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,更新知识,提高管理水平,使学校的档案工作跟上新技术革命和办公自动化步伐;另一方面树立“六种意识”: 一是信息意识。现代社会已进入信息时代,档案作为信息资源的组成部分,档案人员应增强对其信息化的认知程度,增强开发档案信息资源的意识,满足学校各方面对档案信息日益增长的需求。二是市场意识。档案人员应开发档案信息,并主动与学校发展接轨,以直接或间接的方式参与到学校建设活动中去,在服务过程中提高市场意识。三是现代化意识。主动开发信息资源。档案工作者应具有工作的前瞻性和主动性,具有创新思维和科学预测的素质才能做好新时期的档案工作。四是创新意识。档案工作是一项专业性很强的工作,不但要有一定的理论基础,还需有一套科学创新的管理办法,特别是从事信息开发和编研工作的档案人员必须具备“博才”或“通才”,利用创新技术,丰富和发展档案工作的理论与实践。五是奉献意识。学校档案管理需要一个有文化、业务知识熟悉、思维灵活、敏锐、责任心强及掌握计算机技能的高素质档案管理人才的同时,还应树立“甘为人梯、默默奉献”的精神。六是法纪意识。国家颁布有关档案工作的法律、法规是档案管理工作健康发展的保证。没有制度的约束与激励,容易产生固步自封,难以发展,只有做到认识到位,措施到位,工作到位才能把档案管理工作做得更好。
学校的档案管理工作是一项繁重而又艰巨的工作,搞好档案工作,须不断提高业务及管理水平,不断创新科技文化知识,我们广大学校档案工作者的要不懈努力,在平凡的工作岗位上发挥潜能,更好地为学校档案事业和广大师生服务。
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