摘要 学校档案是学校从事各项工作活动的真实记录和历史,是学校教学、科研和管理等方面工作业绩与经验的见证，也是衡量学校教学质量和管理水平的标志。

　　关键词 学校档案 管理工作

　　随着学校教育事业不断改革与发展，在市场经济的新形势下，档案工作在提供利用服务过程中，愈来愈显示了它的重要性，档案工作的地位和作用逐渐被人们所认识。但不少学校挡案管理仍是学校各项管理工作中的一个薄弱环节，因此，提高档案工作科学管理水平和服务工作能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、信息化管理，为学校提供更多有价值的档案信息资源具有极其重要的意义。

　　强化领导，在提高档案意识上下功夫

　　由于学校发展和工作的需要，领导变动比较频繁，每个分管领导对学校档案

　　管理重要性的认识程度不一，在一定程度上容易出现学校档案管理的发展受到制约的局面。要转变这种局面，首先，要让管理层认识到档案管理工作的价值所在，是学校各项管理工作中的重要一环。主动为领导决策提供服务，这就需要档案人员深入了解学校的中心工作，发挥档案应有的作用，及时将档案信息反馈及分析意见供领导参考，力求在档案工作中做出成绩。其次，把档案管理工作列入学校的议事日程，与其他工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收，形成一个顺延管理制度，学会透过现象，抓住问题的本质，在“事实”基础上“求是”。再次，开展宣传活动。利用墙刊、图片展览等多种活动形式，让大家了解档案工作，提高档案意识，通过有效的工作以求达到强化领导档案共识的目的。

　　强化管理，在健全制度上下功夫

　　学校的档案工作是教学事业的重要组成部分，是学校在各项日常工作中所形

　　成的、反映学校发展历史的真实资料，具有历史性、多元性、广泛性、原始性、价值性、多样性、记录性的特点，但不少学校忽视档案管理，不懂得没有档案管理是不完善的学校管理，文件材料随意放置，有的甚至丢失，认为可以归部门保存或存放在个人手中不归档，档案工作长期处于难推动、难管理的被动局面。因此，改变学校档案管理工作现状、提高档案管理水平和档案工作质量，更好地服务于学校教学管理工作，杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的官僚主义行为。首先，要依据国家档案局8号令和《档案法》的要求，统一领导，分级管理的原则，进一步修订和完善学校档案管理工作规章制度，建立起严密并切实可行的档案管理制度，健全《档案查、借、阅、鉴定和移交制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案管理三纳入、四同步制度》、《设备开箱制度》等，强化档案意识，明确管理责任，扎扎实实地做好学校档案管理，用制度管档，用法治档。其次，要加强对学校档案工作的领导，主要领导应亲自过问档案工作，解决档案工作中存在的各种实际问题，促使学校档案工作跟上当今新形势教育教学改革的步伐，真正做到领导重视、部门配合、教职工参与的局面。再次，要规范学校档案管理工作的档案分类、归档要求和管理办法，将学校档案管理工作纳入各部门工作职责，对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等各个业务环节制定统一、规范、标准的制度，让学校档案工作有章可循，有法可依，确保档案管理走上制度化、规范化的管理轨道。只有依法治档，规范学校档案管理，才能更好地、更科学地促进学校的发展，推动学校的文化建设。

　　强化馆藏，在资源数据建设上下功夫

　　可靠的信息基础，是提供决策的依据。实践证明，档案的收集、整理、保管和开发利用，为领导决策服务的参谋和重要性起到了显而易见的作用。一是扩大资源总量，这是资源体系建设的重中之重。学校档案作为日常工作中形成的第一手资料，是研究改进、提高教育事业不可多得的宝贵史料。夯实学校档案资源，充实馆藏内容，提高馆藏质量，把反映学校主要职能活动和历史面貌的材料，通过分类整理，把档案资料进行加工、分析、归纳、集中，从数据中体现科学的管理，把死档变为活信息，为开展教学科研和各项管理工作服务，为学校的进一步发展和改进教学工作提供参考与借鉴，为编史修志服务。

　　二是优化资源结构，要适应学校管理多元化发展的要求，在“多元化”资源上做文章，在“综合”二字上下功夫，丰富馆藏内容，优化馆藏结构，建设内涵丰富、门类齐全的学校综合档案管理。把各门类载体经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目认真整理，有目的、有重点、有计划收集形成的教学、科研、党政管理、外事、基建、财务、声像、实物等各方面的档案资源，并对档案资源不断进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，有利于学校进行科学管理，有利于提高教育教学质量，及时、准确、高效地为学校及师生提供服务。

　　三是优化空间布局，这是资源体系建设的根本之策。通过对学校现有档案资

　　源空间布局和内部结构的调整，实现档案资源和效益的最大化，改变过去档案部门“重藏轻用”的作风，优化室藏档案种类、数量，努力把学校档案管理工作建好、管好、用好，加大经费投入，添置必要的设施、设备，引入现代化管理手段，做好档案资料的开发利用，实现档案资源的共享。

　　强化利用，在管理创新模式上下功夫

　　档案数字化水平往往成为检验学校档案管理现代化的一个标准。学校档案管

　　理工作必须以新时期高度发展的电子科技为依托，实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发，实行馆藏档案数字化建设。一是强化信息技术建设。档案信息的数字化带来的信息载体和传递方式，不仅让档案观念、储存方式、运行机制和社会功能的重新定位，而且数字网络化手段提供服务已经成为档案利用工作的方向和重点。及时购买档案管理软件，扩大对于数字信息的发掘、整理、组织以及使用，利用校园网平台为广大师生提供快捷、方便服务，使档案在利用中得到价值的体现。二是强化信息技术利用。档案信息化建设是时代和社会发展的必然选择，用先进的数字技术来改变长期以来学校档案藏而不用的局面，须做好“四个转变”：从档案数量要求向质量要求的转变。由被动服务向主动服务的转变。由传统的手工管理模式向现代化管理模式的转变。由单纯的保管向数字化的转变。三是强化信息技术服务。在服务对象和服务模式上创新，学校档案的价值在于被利用，当前创新管理手段主要是档案信息化，通过科学的管理方法，把档案资源发掘出来，以学校内外的利用者为服务对象，以档案数字化信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，优化馆藏，提高档案利用率，实现学校档案信息资源的共享。

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