其次,我们应充分发挥学校工会的职能,管理好学校非正式组织。为此,学校工会应采取以下措施:
1.主动作为,调查研究。学校工会应主动作为,将管理非正式组织纳入学校工会工作的议程,召开一些研讨会研究、制定管理工作计划,提高管理水平。要管理好学校非正式组织首先应对学校非正式组织进行调查、分析、归纳,厘清情况,学校到底有多少个非正式组织,哪些是积极型、兴趣型的非正式组织,哪些是消极型、破坏型的非正式组织,他们的领军人物是谁,他们一般如何开展团体活动等等,学校工会只有充分了解非正式组织的情况才能有效进开展管理工作,才能提高工作的实效。
2.关注学校非正式组织中的领军人物。自然形成领军人物是学校非正式组织形成的特点之一,领军人物的意志和行为往往会影响一批人,对非正式组织的目标和规范均有决定性影响,因此,领军人物的作用绝不可轻视。学校工会应重视领军人物的引导和管理,应当尊重其在非正式组织成员中的威信,承认和肯定其在群体中的作用,经常与领军人物联系,使其对学校产生信任,把领军人物引导到学校的积极面来。学校工会还可以采取将工会一些委员或工会小组长发展成为非正式组织的成员的策略,让工会组织融入到非正式组织中,施展个人影响,逐渐使非正式组织的行为和利益与学校管理目标保持一致。
3. 弱化消极型、破坏型非正式组织。学校对消极型、破坏型的非正式组织应当积极引导,弱化其作用。学校工会不宜简单斥责,而要持谨慎态度,积极引导,从人生观、价值观、道德观和组织的总体目标出发,改变非正式组织与学校不相适应的目标与规范。通过分化、引导领军人物来弱化消极型、破坏型非正式组织,通过教育引导一般成员、转化其思想、消除其对立情绪来弱化消极型、破坏型非正式组织。
4.强化积极型、兴趣型非正式组织。学校工会必须意识到积极型、兴趣型非正式组织将会对学校起到积极的重要作用。因为积极型、兴趣型非正式组织,主要是基于组织成员的兴趣、爱好、友谊以及满足人们的基本联系的需要而组成的,如学校的教职工篮球队、棋社、跑步族等,这些非正式组织的行为对学校的运行和发展也不会产生任何不良的影响,反而会起到积极的作用。因此,学校工会应将积极型、兴趣型非正式组织纳入到理性视野之中,使之成为学校工人会密切教职工关系的重要工具,如学校工会每年应开展丰富多彩的工人活动,如教职工运动会、各种棋类比赛、书法美术展、登山活动等。通过开展一系列喜闻乐见的活动,就可以缓解教职工因工作带来的压力,释放教职工情绪和余力,激发教职工的工作热情和生命活力,增进同事之间感情和友谊,使全校教职工对学校产生较强的安全感和归属感,保持快乐心情,从而提高工作效率,为学校的发展贡献力量。
5.塑造积极健康的组织文化。积极健康的学校组织文化,对遏制非正式组织的消极功能会起到非常积极的作用,因为组织文化是组织的精神基础。因此,学校工会应在学校的领导下,通过培训、研讨、活动等形式大力开展学校的组织文化活动,营造一种和谐、健康向上的组织文化,让全体教职工形成一种积极健康的组织文化认识观和价值观,在这种文化氛围中,学校非正式组织就会进入一种良性的发展状态,对学校的发展发挥积极的作用。