【分　 类】 教育科学
【关 键 词】 组织文化；文化建设；学校办公室
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正文：

• 优秀学校办公室文化是创新的舞台

创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。在强调培养学生创新思维的过程中，我们的教师、我们的管理人员自身也应该有创新的意识和创新的行动，学校办公室作为学校这个大组织不可缺少的一部分恰恰是教师和管理人员进行创新和展示创新成果的舞台，利用办公室文化建设，我们可以进行办公室物质文化的创新，如办公室布局的创新，还可以进行办公室制度文化的创新，如引进和借鉴先进的管理理念和制度。优秀的办公室文化总能激起组织内部人员的创新欲望，它推动每一位办公室人员为这个组织出谋划策，而在办公室文化展现创新成果的过程中也是学校创新和学生创新的一面镜子和榜样。
 
四、学校办公室文化建设举措
组织文化是组织经营管理科学发展的必然，组织文化的作用不仅仅是对内的导向、凝聚和规范作用，还在于提高组织的团队绩效，更重要的是提升组织品牌价值，塑造为组织和消费者甚至社会共同信仰的品牌精神。所以优秀的组织总是不遗余力地进行组织文化建设。^[3]
（一）学校领导人文化管理意识在学校办公室管理中的建立
文化管理是一种重视软要素的管理，它侧重于将文化学的研究成果应用于管理学，强调社会文化与组织文化的融合与发展，在自身文化基础上建立相应的管理制度，确立相应的管理方法，并以管理哲学和精神为核心，凝聚企业员工归属感、积极性和创造性。^[4]面对一个开放的世界，学校管理已经不能停留在经验层面，必须学会用科学的管理理念和实践来武装自己。学校办公室文化是学校文化的组成部分，需要学校全员的重视，更是需要学校领导建立起文化管理的意识，在文化管理中进行组织成员共同价值的塑造，在文化管理中进行管理制度的革新，在文化管理中实现管理理念的转变。
（二）学校办公室全员动态性思想在办公室组织中的生成
动态性思想认为一切都处于不断变化、发展之中，系统本身受到相关系统的影响和制约。为此，我们在建构办公室文化时候，应该经常想到办公室这个组织的历史、现状和未来，既要了解办公室这个组织是在变化发展的，又要具体地分析办公室这个组织的变化趋势，从而确定组织文化建设工作中需要采取的措施。^[5]这就要求作为办公室的一员，每个人都应该具备动态性思想，只有全员达成了动态思想的意识才会积极为之去行动，不断的创生办公室的文化，不断在建设中去完善办公室的文化，不断的用办公室文化建设去带动学校的建设和发展。
(三)制度建设在学校办公室文化建设中的凸显
制度是实现规范化管理的基础，学校办公室就是一个小组织，工作复杂，涉及面广，如果没有切实可行的管理制度和办事程序，办公室就难以实现高效、协调、有序的运行。规章制度是人们管理经验的科学总结，它不是法，但是一旦颁布施行，就成为了整个办公室成员共同遵守的行为准则。建立完善的规章制度，运用“法治”进行科学的管理，把各项工作用制度的形式规定下来，避免人浮于事等现象，达到优化组织结构，充分发挥组织人员的才能，实现高效工作的目的。办公室制度建设，主要包括办公室制度观念的建立、办公室制度条文建立、办公室制度执行机构的建立、制度执行程序建立及其对制度本身的评价标准建立。科学人性的制度不是一蹴而就的，往往需要在执行中不断的修订达到完善。

• 学校办公室文化建设中组织成员自觉行动的实现

学校办公室文化在很多人看来是一个很虚的东西，似乎是看不到也摸不着的，如何让这种看似虚的东西变得实在，如何真正把办公室文化建设抓到实处？确实值得深思。组织文化建设的关键在于让文化经历从理念到行动、从抽象到具体、从口头到书面的过程，要得到员工的理解和认同，转化为员工的日常工作行为，形成员工的习惯。^[6]也就是说,办公室文化的建设光靠硬性的条条框框是不够的，还需要激发办公室内的所有成员，让他们把条条框框的东西自觉的运用到实践中，实现自觉的行动，实现办公室文化建设的内化。实现办公室成员的自觉行动，把办公室特有的价值观、精神状态等变成办公室成员自发遵守的一种习惯至少需要做到：首先，树立好办公室领导的榜样作用，要在实际的工作中信守建立起来的本办公室的文化，关注办公室成员的内心变化，通过口号和自己的身体力行让办公室每一位成员领悟本办公室特有的文化内涵；其次，对员工进行相关的系统培训，让办公室文化在员工头脑中实现抽象到具体的转变是必不可少的途径之一；再次，让办公室全员参与办公室文化建设，让每一位办公室成员去亲身感悟办公室文化的内涵、文化建设的必要；同时举办各种有意义的活动配合办公室文化建设也是有效的手段之一。

• 重视学校办公室文化的维系和传承

没有维系和传承再好的组织文化终将消失。学校办公室文化建设不单单是产生适合本办公室的新的价值观念和精神，而且要在建设中重视办公室文化的维系和传承，办公室文化在办公室这个组织内部的维系和传承，可以更进一步的使本办公室的文化内化到每一位成员的内心，让每一位成员共享着目标、愿景，从而增强凝聚力和竞争力。同时，办公室文化在外部环境的维系和传承也可以让更多的公众了解办公室，塑造办公室的形象，提高办公室乃至学校的知名度。
 
五、结语
透过组织文化的视角，我们清晰地看到了学校办公室文化这个在学校文化建设中往往被忽视的内容，也让我们意识到重视学校办公室文化建设的意义所在。 学校是引领社会发展与文明的机构,担负构建和谐社会的重任，学校文化建设就是要把学校建设成最适宜人发展的“生态系统”和开放的人文环境系统，学校办公室作为学校这个组织的一部分，有义务和责任做好自身的文化建设。学校办公室文化的建设要经历一个逐步完善、定型和深化的过程，建立物质文化丰富、行为文化规范、制度文化健全、精神文化和谐的学校办公室文化是每一个学校办公室文化建设的诉求。
 
参考文献：
[1][3][6]石伟.组织文化 [M]. 上海：复旦大学出版社，2004.
[2]卢余群.浅谈高校办公室文化的建设[J].嘉兴学院学报，2002.
[4]魏文斌. 第三种管理维度：组织文化管理通论[M].吉林：吉林人民出版社，2006.
[5]石伟.管理学概论[M].北京:中国劳动出版社,1998年.
 
 

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