正文:她是一所不满7岁的年轻学校,又是一所四创中考辉煌、2005-2008年度四次夺取扬州市直学校教育教学综合考评桂冠的学校;她是一所初创时举步维难、生源严重不足,后迅速崛起,逐渐变成生源拥挤进而成为扬州市民择校热点的学校;她是一所拥有全市初中学校中唯一的江苏省文明学校等诸多荣誉,又备受社会信任、同行推崇、领导称赞的学校……
她,就是
扬州教育学院附属中学。
打造有效管理特色 促进学校内涵发展
扬州教育学院附属中学 乐文进
为了贯彻落实科学发展观,突出先进办学理念,丰富学校文化内涵,培植有效管理学校特色,努力做到特色立校、品牌强校,满足全社会对优质教育的需求,全面提升学校的综合竞争力,我校从实际出发,分析自身的优势和不足,合理选择和打造有效管理特色,以促进学校和谐发展、优质发展。
一.突破发展瓶颈——有效管理的背景
我校自创建以来,经历了一个创办组建、整合过渡和有序发展的历程。全体教工凝心聚力,咬定目标,奋力拼搏,取得了显著的成绩:办学规模不断扩大,名校品牌明显提升,办学质量稳步提高。
然而,面对竞争日趋激烈的教育态势,面对不断提高的社会要求,学校面临着前所未有的挑战,如何突破发展瓶颈,如何实现可持续发展,从而达成学校下一阶段的发展目标。学校领导班子清醒地认识到,仅仅依靠蛮干的方式是行不通的,学校要避免出现发展僵局,惟有投入更多的智慧,在“研”字上下工夫,将质量意识落实到学校管理的全过程之中,走出一条以有效管理推动学校可持续发展的道路。
二.制定管理策略——有效管理的抓手
有效管理是学校可持续发展的内在要求,是推进素质教育的坚强支撑,是学校管理者成长的必由之路。实施有效管理,主要在于提高学校运行质态,而要做到这一点,就必须在管理方法上不断寻求新的突破,找到目前制约学校管理效率的瓶颈所在,并通过有效的管理策略来解决问题,否则就可能事倍功半。针对我校发展状况,我们主要采取了以下管理策略:
(一)扁平化管理——建设一支有效的行政管理及教科研管理队伍
现代管理学把管理结构模式分为两类:金字塔型和扁平型。现代学校的管理体制,大多沿用传统意义上的金字塔式结构。然而不能回避学校存在以下现象:如:机构臃肿,人员庞杂,素质参差不齐,接受任务的领悟力和执行力不统一。经常会有信息的变形、漏传、错传和滞留的现象,部门中层权力意识无限放大。它带来的直接后果就是政令不畅、效率低下、各行其是,给学校的发展和提升带来根本上的障碍。所以,为提高工作效率,讲究管理实效,扁平化管理模式的使用就很有必要了。
1、减少管理的中间环节,压缩中层部门人员。
精减中层干部人数,增加管理人员的管理幅度,校长办公室设主任一名、工会主席一名、秘书一名,教务处、学生工作处、总务处各设一名副主任,处室主任分别由三位分管副校长兼任,这样可以直接将校长室的各项决议完整地贯彻落实,减少了中间环节,有利于学校各项管理工作的有效到位。同时这样错层式的组织层次,便于分管校长靠前指挥,虽然增加了分管校长的管理幅度,然而却有效地发挥了分管校长的职能,增加了分管校长的决策权,有效地减轻了学校主要负责人的工作压力,有利于学校各项管理工作的有序展开。
2、淡化教研组的管理作用,强化备课组的实际效能。
备课组是学校教学质量管理的第一线,而教学质量又是学校工作的第一任务,淡化教研组在管理工作中的作用,强化备课组的建设与管理是学校教学管理工作的重中之重。
加强备课组建设,就是精选各学科业务骨干担任备课组长,发挥其业务优势,并形成辐射作用,带动整个备课组业务能力的提高,同时对备课组提出工作要求,也就是要求各备课组努力缩小组员之间的业务差距,做到质量水平整体提高,学校在对备课组质量考核中明确提出重奖优秀备课组,重奖整体水平齐头并进的备课组,通过这些奖惩措施形成一种观念,也就是“一花独放不是春,百花齐放春满园”,以此来提高备课组的合作意识、质量意识和精品意识。
加强备课组的管理,就是将学校从校长到中层的所有干部全部分配到相关的备课组,与备课组实行捆绑质量考核,也就是强化学校领导层对备课组的质量管理意识,并对备课组的工作及时进行指导,对备课组的工作困难及时给予帮助和解决,通过这样的管理,也是跳过了教研组的中间环节,实现了校领导亲临一线靠前指挥的管理理念,压缩了管理的中间层次,实现了扁平化管理的思想。
3、健全年级管理模式,发挥年级管理效能
合理处理好学校管理和年级管理的关系,优化过程管理,充分激发年级管理机制的活力,推动各年段平稳有序发展。本着科学、合理、快捷、有效的原则,实行年段召集人负责制,增强年级管理的独立性、直接性、主动性、创新性。各年段要根据学校提出的教学质量管理要求,从年段、班级、学生的实际出发,制定切实可行的措施,德育教学兼顾,抓出实效,促进三个年段协调、持续发展。
扁平化管理的目的在于有效优化学校管理体制,强化学校各级管理职能,提高管理效率,为提高学校的运行质态,提高学校的教学质量起到助推作用,这样的管理思想着眼于学校管理的快速反应能力的提高,着眼于灵活地处理学校管理工作中各种矛盾,为有效完成学校的各项工作寻求管理上的突破,寻求制度上的完善,寻求方法上的创新。
(二)木桶理论----打造一支有效的行政管理及教育教学责任团队
“木桶理论”,是说一个木桶的储水量由组成木桶的最短一块木板决定,最短的木板限制了木桶的最大储水量,又被称为“短板效应”。它是由美国管理学家彼得提出来。那么,“木桶理论”和学校管理有什么关系呢?
其实学校是由若干大大小小的木桶组成:各行政管理部门、整个教师团队、备课组、年级组、班级教育教学团队等都可看作木桶,组成学校、各部门、各组室、各团队的集体或个人就是组成木桶的板。学校要获得发展,就要想方设法提高执行力来消除各种“木桶”的短板
---制约学校发展的不良因素(集体或个人),以提高学校的办学能力。而实现这一目标的不二法门就是实行有效管理。
虽说一个好校长决定着一所好学校,但不是说这个学校工作只要有校长就可以做好。要管好一个学校,校长个人理念再新,付出再多都没有用,他必须要仰仗一个团队,一个没有“短板”的团队,一个有执行力的团队。“木桶理论”有助于建设这样一支团队。
我校自建校起就倡导走动管理、过程管理、情感管理、精细化管理等等。这些管理理念的渗透和实施乃至见效,都离不开一个关键
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