摘 要：在对用户期刊资源信息需求分析的基础上，从时间、空间、品种方面提出馆藏期刊资源优化配置方案。

　　关键词：期刊资源;用户需求导向;资源优化配置

　　Explore of Optimal Allocation About Periodical collection Resources in a Library

　　Abstract：On the basis of analysis in user’s journal resources information needs，made program of optimal allocation about periodical collection resources in a library from these angles of the time、the space and the species .

　　Keywords：Periodical collection resources;Based on the needs of users;Optimal allocation of resources

　　一、 引言

　　期刊是图书馆的主要文献类型之一，据统计，期刊信息占全部文献信息的75%，居于十大文献信息源之首。教学、科研与学术活动离不开期刊文献信息。21世纪，科技飞速发展，使电子资源变得日趋重要。数字期刊的增加，对纸质期刊利用的冲击不断增大。据有关资料显示，我国高校图书馆对纸本资源(包括纸本期刊)的利用率仅在20%-30%之间。纸质期刊利用率偏低绝不是个别高校图书馆存在的问题。据报道，全国公共图书馆利用率35%，绝大多数高校图书馆实际利用率30%。一直以来，期刊的利用和服务都是人们探讨的热点。在我国，其探讨主要集中在以下几方面。

　　(1)关于纸本期刊利用问题和信息需求问题的探讨。人们通过实证和定量分析纸本期刊的利用率并分析利用率偏低的原因，对纸本期刊服务需求方面进行调查，提出了许多提高纸本期刊利用率的举措。

　　(2)关于纸本期刊和数字期刊整合问题的探讨。人们对两种期刊的特点、采购管理、保管管理、开发利用等进行比较，提出了对两种期刊进行资源互补和优化整合。从期刊编目与管理、内容结构、期刊目录报道、期刊服务利用等方面进行了整合研究。

　　目前，在国外的研究中，对数字期刊与纸本期刊馆藏的平衡作出了较多研究，大多通过对期刊用户调查得出用户服务方式和内容。另外，国外对期刊利用率的研究比较深入，如：对数字期刊的使用统计以及对纸质期刊利用率研究方法方面已有诸多探讨。

　　何华连提到：“目前我国图书馆馆藏期刊资源建设中不同程度地存在着或偏重纸型期刊,或偏重电子期刊,或过分强调现实馆藏或过分依赖虚拟馆藏的倾向。要改变这一局面,应妥善处理好期刊资源配置中以下关系:纸型期刊与电子期刊的关系;中文期刊与外文期刊的关系;专业期刊与非专业期刊的关系;图书与期刊的关系;杂志与报纸的关系;正式刊物与内部刊物的关系;特色馆藏与一般馆藏的关系;现实需要与未来发展的关系;现实馆藏与虚拟馆藏的关系。”有效处理以上关系、寻求纸本期刊与数字期刊资源优化配置的途径与方法势在必行。

　　二、 期刊资源优化配置的实质

　　资源优化配置指为最大限度减少宏观经济浪费和现实社会福利最大化而对现代技术成果与各种投入要素进行的有机组合。信息资源的配置包含在资源配置的范畴内，其有效的配置即为在整个社会资源有效配置条件下对信息产业投入与产出结构优化。期刊资源的优化配置又属于信息资源配置。

　　在一个独立的图书情报机构内，期刊资源优化配置主要是指对纸本期刊与数字期刊资源进行优化配置。从用户的角度来看，数字期刊检索时比纸本期刊快捷方便;但缺点也很明显，表现在查询受网络条件、知识产权条件的限制，资源不够全面，纸本期刊全文出版时间往往提前于数字期刊。基于以上特点，要想对期刊资源进行有效配置(包括时间、空间、品种)，更好满足用户需求并在最大范围内实现资源共享，最终达到利用率最大化结果，遵循用户需求导向原则至关重要。

　　三、 用户需求的分析

　　(一) 问卷调查式的用户需求分析

　　以用户利用期刊和服务需求为中心，设计合理的问卷，对问卷作出分析，并就馆藏期刊趋于合理的资源配置提供一些参考。

　　以浙江旅游职业学院为例，笔者对400名大学生和100名教师进行了问卷调查，共回收问卷456份，回收率91%。就光顾期刊阅览室频率、使用数字期刊频率、使用纸本期刊原因、使用数字期刊原因、常使用的期刊类型、使用数字期刊场所、需要的信息、信息需求的时间、查找期刊资源的方式、、感兴趣的服务等方面进行了调研。利用馆藏期刊和对馆藏期刊服务的需求情况见表一：

　　表一 利用馆藏期刊及服务需求情况 项目 学生 教师 利用馆藏纸本期刊频率 较多(52%) 较少(21%) 利用馆藏数字期刊频率 较少(21%) 较多(42%) 利用馆藏纸本期刊原因 有喜爱的休闲报刊(48%)

　　免费(35%) 报刊种类较齐(21%)

　　免费(17%)

　　积累知识(16%)

　　有阅读习惯(16%)

　　查论文投稿信息(14%) 利用馆藏数字期刊原因 容易查找所需资料(47%) 方便、快捷(59%) 经常使用的馆藏期刊类型 纸本中文休闲期刊(52%)

　　纸本中文科技期刊(29%)

　　纸本外文休闲期刊(27%)

　　纸本外文科技期刊(16%) 中文期刊全文数据库(81%)

　　纸本中文科技(22%) 使用数字期刊的场所 电子阅览室(45%) 办公室(59%) 常使用查找期刊资源的方式 到阅览室(69%) 通过信息门户(52%) 需要的信息 论文写作信息(37%)

　　行业发展状况(26%)

　　完成作业信息(26%) 论文写作信息(72%)

　　研究课题信息(59%)

　　教学资料信息(55%)

　　行业发展状况(53%) 信息需求的时间 写作业时(44%)

　　写毕业论文时(28%) 开题立项时(72%) 感兴趣的服务 书刊网上阅览(31%)

　　网上参考咨询(24%)

　　个性化服务(20%) 书刊网上阅览(59%)

　　网上参考咨询(22%)

　　新书推介(22%)

　　馆藏建议 对纸本期刊，望增加种类(5%)、方便过刊查询(3%)。

　　对数字期刊，望增加国外数据库(2%)、增加中国硕博论文库(7%)、丰富期刊库理科资源(5%)。 从表一得出以下结论：学生对馆藏纸本期刊的需求明显比教师强烈，并且偏重休闲类，教师着重学术类数字期刊。师生对论文写作与行业发展状况需求较多，并对数字期刊与网上的咨询服务有共同的期望。这些结果都给我们提供了馆藏期刊资源在品种、时间、空间上配置的参考。

　　(二)引文分析式的用户需求分析

　　对馆藏期刊所在单位的科研人员发表论文的参考文献进行分析，以便将馆藏专业期刊与科研人员参考的专业期刊品种进行对比，给予专业期刊资源的品种调整提供依据。

　　以浙江旅游职业学院为例，笔者检索了CNKI中从2003年到2008年间收录的我院科研人员发表的论文参考文献以及2003年到2007年科研处公布的教职工科研成果中的参考文献得出以下结论：2003年到2008年教职工共参考369种期刊。97种是馆藏纸本期刊中具备的，占我院300种专业期刊的32%，其余272种有218种在馆藏数字期刊中具备，有54种外文期刊品种无论是纸本期刊还是数字期刊在馆藏中都不具备。同时，对近五年发表论文的参考文献被参考频率较高(5次以上)的期刊进行了统计。具体见表二。

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