2.2 减少内外帐差异
内外帐差异之间的差异是不可避免的。摩洛哥税法规定,企业盈利要缴纳30%所得税,如果实际成本不能成功的进入外账成本,项目就会出现虚盈利,这样有可能在亏损的情况下因为虚盈缴纳所得税。为做好外账工作,避免财务风险,伊阿项目从两个方面入手,一是项目部发布《关于规范报销票据的通知》、《关于规范报销发票补充规定的通知》等相关法规,规范与外帐有关票据的格式和要求,加强项目成本费用的控制,避免因票据不合适而导致不能计入成本;二是项目部在通过各种途径了解研究摩洛哥的所得税、增值税、关税、源头税等主要税种的税务体制外,还从会计制度及签订合同等环节,采取各种合法的减税、免税和避税措施,提高项目的经济效益,避免项目遭受经济损失。
3 设备物资管理
设备物资管理是施工进行有序顺利进展的重要保障,其采购、运输清关和保养维修费用占到了国际工程项目施工成本的60%左右,设备物资管理是否有效直接影响到项目的经济效益,做好设备物资管理需要制定合理的设备物资采购计划、开辟增加收入的途径和减少物资的消耗和费用。
3.1设备物资的采购
国际工程的物资采购要尽量贯彻国际化采购的思路,伊阿根据工程物资使用需要量和施工进度计划,制定材料设备及零部件的采购计划,采购计划按来源地分为国内采购和当地采购。材料设备及零部件的采购是根据实际情况把国内和当地采购进行比较,如国内采购有利则着手向报送采购计划,如当地采购有利,则在各供货商间横向比较,择性价比高者采购。对于对钢筋、水泥和沥青等大宗材料,跟踪汇率和物价走势,在满足工程建设需要的前提下,据此合理筹划当地币之外资金的往来时机和大宗物资采购合同的谈判订立及采购时机。
3.2设备物资的清关
摩洛哥制度相当严密,从货物进入港务局仓库到最终的提货基本都是计算机网络管理,货物一旦由清关代理向海关正式提交报关单证,结果就已成定局。在货物报关时,应注意以下几点:一是为了不影响清关速度,每单货物不宜过于庞大;二是清关代理最好具备一定的经营规模,与清关代理保持良好的合作关系,使得货物尽量向低税率的问题上与海关辩解;三是根据货物的复杂程度,提前和清关代理就欲报关货物做充分交流和沟通;四是货运船只将抵港期间,频繁与清关代理联系,督促注意我方货物及时报关,提醒准备按照我方要求组织安排运输。
4 劳务管理
工程项目的实施需要人力资源、资本资源、设备资源和信息资源等多种资源,其中人力资源是最基本最主要最具创造性的资源,很大程度上影响着其他资源。
4.1 使用当地劳务的优点
使用国内劳务有利于促进人员安置、利于内部管理沟通,但存在劳动力成本高、安全风险大、岗位缺乏竞争性和签证难等问题。劳务使用贯彻国际化经营思想,尽量当地化,一是可以降低施工的人力成本;二是便于与当地沟通,提高效率;三是国外保险制度健全、保险意识深入,安全生产风险相对小;四是管理成本相对较低,符合当地法律要求。
4.2 摩工管理体制
由于阿拉伯民族的生活特征,当地雇员的流动性相当高,就伊阿项目签订合同的摩工,摩工流失率达到35%左右,其中大部分为自动辞职,只有少部分是因为工作能力欠缺或不遵守工作纪律而被我们主动辞退的。伊阿项目结合项目管理的实际状况,适应当地法律、风俗和习惯,不断当地工管理制度、形式、机制和劳动合同,已形成了规范有序的摩工管理体系,对摩工管理的一般程序是招聘考核、签订劳动合同、操作培训和工作管理及工资发放,对工作表现不好、违反纪律的摩工给予处罚或辞退。目前,伊阿项目从普通力工到机械操作手,基本上都是清一色的当地工,而中方工人基本上都成了现场管理人员,当然利用当地摩工,也存在一些如沟通障碍、风俗习惯冲突和罢工等问题。
5 结语
国际工程管理要重视程序控制和过程控制,熟悉掌握国际规则、适应当地规范,养成依合同办事、依合同争效益的观念习惯。我们应继续加强国际工程合同条款、施工经验、管理知识的学习和培训,尽快在技术管理、合同管理、语言交流和施工规范等方面与国际标准接轨,形成规范化、程序化和标准化的工作方法,加快提升我们的国际化管理和经营的水平,树立良好的中国企业形象。
[1] 单健.施工索赔原因分析及基本处理原则研究[D].重庆大学,2004:36.
[2] 刘朋,郑万胜.浅谈摩洛哥外账管理[J].四川水力发电.2009.28(2):65.