者角色、管理职能甚至基本管理方法的了解,也缺乏相应的管理能力,不能实现及时的角色转换,仍把自己定位于骨干人员、技术人员上,不能很好的指导其部门工作,不能很好的发挥下属作为一个团队的力量,造成自己很忙,而下属却很茫然的现象[4]。
2、中层人员的关系协调能力问题
表现在中层管理者之间、部门之间缺乏有效的沟通和协调,部门本位主义思想严重,忽视企业利益,以部门的局部视野来看待组织的目标、任务。在现实的组织中,部门之间、中层管理者之间缺乏沟通,即使有沟通,也是停留在表面的客气层面上,不利于组织工作效能的提升,更有甚者,将其他部门和其他中层管理者视为自己的竞争对手甚至敌人。在种情况下,组织同步协调变成了一种奢望,中层人员缺乏默契、信任感,导致归属感的缺失,最终不利于中层管理者整体执行效能的发挥。 提升中层管理者执行力的途径 1、流程体系建设。
流程是组织控制的基础,是实现组织规范化管理的重要工具,是组织执行力形成的基础,离开了流程,就等于离开了管理控制系统的建立和优化。它的核心是管理的标准化和程序化,就是让不同的人,在不同的时间地点,做同样的事情能得到相同的结果。从流程设计方法看,可以分为流程再造、流程优化和流程控制。为提高中层管理者执行力,组织应该参考以上分类,从以下几个方面入手:
首先,在组织内应建立以服务和客户价值为核心的流程意识,形成流程文化。其次,抓住关键控制点,借鉴企业流程优化中的ESIA法来提高流程效率。“E”为清除,即删除无附加价值的步骤等,减少不必要的环节,包括重叠环节、时间等待、反复检验等。“S”指简化,简化所有必要但过于复杂的环节,包括表格、程序、沟通渠道等,从而减少时间的浪费,避免成本的增加。“I”是整合,集成功能,理顺流程,包括整合职责、部门、客户、供应商等。该步骤对人员素质提出了更高的要求。“A”指自动化,运用先进的信息技术加速流程运转,提高流程的运行质量,减弱流程内部依赖人员直接沟通、传递的程度,提高自动化程度,实现流程运转的迅速快捷。最后,不断审视组织的关键控制点,找出各个瓶颈,进而找出短板,实现流程的持续优化。瓶颈指工作流程中的拥挤点,由于它的存在,整个流程的工作效率和速度都会降低。短板指组织流程中对整体工作效率和速度影响最大的瓶颈。也就是说,短板是瓶颈,但瓶颈不一定是短板,短板是通过各瓶颈的对比而得来的。据此可以设计出一个流程的优化模型:
1:组织流程优化图 中层管理者的沟通体系建设 中层管理人员每天都将70%-80%的时间花费在“听、说、读、写”的沟通上,很多执行问题都是由沟通障碍造成的,因此,提高中层管理者的执行效能必须重视沟通体系建设。该体系涉及组织的三个层次,即高层、中层和基层,组织中大部分的沟通体系主要是纵向沟通体系的建设,对平行沟通特别是中层管理者之间沟通缺乏重视,缺少制度保障[5]。为了实现纵向沟通和横向沟通的有效联结,实现中层管理者之间、部门之间更好的协调,充分发挥中层人员的团队执行力,组织的沟通体系应逐步转化为图2的沟通模型:
图2:组织中的沟通模型
该模型中,组织的沟通体系不再只有纵向沟通,加强了平行沟通,使中层与高层之间、中层与基层之间形成了一个闭环的沟通结构,使部门甚至个人的信息不再被割裂开,实现部门间、员工之间经验教训的共享和工作进度的及时协调,达到部门和个人相互支持、相互帮助的最佳状态。
五、结束语
中层管理者是组织的桥梁,是组织战略目标制定的参与者,更是组织战略目标落实的重要执行者,作为管理者和实施者的结合体,他们是决定组织执行力的关键因素。中层管理者执行效能的发挥,不仅影响自身的执行力,甚至决定一个组织的执行力水平,决定组织战略目标的实现与否。中层管理者执行力的影响因素是一个复杂的系统,需要全面的考虑和分析,本文初步探讨了影响中层管理者执行力的因素,并提出相关的提升建议,为企业提供参考,也为学者们继续研究提供一个启示。
参考文献:
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[5] 张锡民,中层执行力训练.北京大学出版社,2005
[6] 陶爱祥,提升中层经理执行力的途径.商场现代化,2005年第6期。
[7] 陈波.关于提升我国企业管理执行力的思考[]J.企业技术开发,2003年第16期
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[9] 约翰·C·马克斯韦尔.领导力的21法则「M].新华出版社,2003