【摘要】科研经费管理是医院科研管理的重要组成部分，直接影响着科研项目的有序进行，涉
及到科研项目管理的每个环节，包括从立项管理、过程管理、结果管理等环节。某医院以科研
经费信息化建设为抓手，使得监督管理更加科学、科研经费使用更加规范、结题更加顺利，从
而进一步提高科研经费管理水平。
【关键词】科研经费管理  信息化
    科研经费管理是医院科研管理的一个重要组成部分，它不仅关系到预算科学的编制、经费合理
的使用和项目顺利结题，还可以促进科研经费管理制度建设的完善。近十年来，我院科研的不
断发展，科研经费来源多元化，科研经费的数量呈现快速增长的趋势，原有的科研经费管理手
段的弊端已经显露出来。[1]为了更进一步地提高科研经费管理水平，医院科研部、财务部联合
推进科研经费信息化建设。
1.    原科研经费管理中存在的问题
1.1    科研经费来源多元化 管理日趋复杂
    目前我院科研经费主要来源科技部、国家基金委、卫生部、教育部、上海市科委、上海市教委
、上海市卫计委等的纵向经费，也有来源于各企事业单位的横向经费。由于科研项目不同，经
费来源不同，对经费的管理要求也不同，一定程度上使管理和核算内容日趋复杂。[2]
1.2    科研经费使用不规范 不能实时监管
    许多科研经费在实际使用过程中并未按照预算执行，纸质经费本记录也不能看出是否按照预算
执行。因此，很容易出现某预算科目严重超支、随意改变预算等现象。传统的纸质经费本记录
式管理不能做到实时监管也是科研经费管理上的难点。
1.3   科研经费结题不结账
    一直以来，科研项目结题不结账会造成了大量科研经费结余。这些项目虽然已经结题，但是财
务账面仍有余额，形成科研经费结余，并没有发挥好科研经费应有的作用。[3]目前，仍有些课
题存在长期闲置或不能确定用做原本科研课题相关的研究费用支出。
2.  科研经费信息化措施
2.1   科研项目信息同步
    科研项目正式立项后，根据任务书上基本信息新建科研项目。信息包括：项目名称、项目编号
、项目负责人信息、立项时间、起止时间等。生成信息后，项目负责人可添加项目成员等详细
信息。整个过程中，科研管理人员、财务管理人员和项目负责人均可查看，实现科研项目信息
同步共享。
2.2    科研经费预算编制
    科研项目任务书正式批准下达后，科研管理人员按照批准编制预算录入系统。在项目信息模块
中，可查看实时预算的执行情况。预算编制若出现填写错位问题，可提醒科研管理人员更正。
2.3    科研经费到款下拨
    科研经费来源主管部门下拨科研经费，财务管理人员通知科研管理人员执行经费到账流程。财
务管理人员告知科研经费到款信息，科研管理人员审核，确认与之对应的科研项目，再通知到
财务管理人员录入到款信息，下拨科研经费额度至科研管理人员，科研人员根据项目信息下拨
至具体项目，项目方可报销。
2.4    科研经费使用报销
    科研项目中有到款经费即可报销使用。整改原有的报销流程，具体流程请见流程1。与之前主
要区别是系统登记环节，如流程2所示。科研管理人员和财务管理人员拥有一票否决权，一旦
出现实际支出与预算不符或者不符合财务规则，立即退回重新登记受理，最大程度上保证科研
经费使用的规范性和合理性。
2.5    科研经费结题
　　科研项目都有项目开展的起止时间，科研经费原则上必须在项目结题之前全部使用，实现
科研经费效益最大化。往往科研经费会大量结余，其中一个原因是项目负责人有不止一项科研
经费，使用过程中因时间缘故，某一科研经费可能在结题前仍有大量结余。但是系统智能解决
这一问题，当系统自动识别结题时间，提醒科研管理人员和项目负责人尽快使用科研经费准备
结题相关材料。
　　
3.  信息化建设成效
目前，作为信息化建设平台已收录84个科研项目进行统一的科研经费管
理。科研经费管理的效率得到了质的提升，科研经费管理的难点也得到了质的突破。科研管理
人员利用信息化手段整合科研经费管理流程，见流程3。从项目立项、科研经费入账、科研经
费报销到最后项目结题，环环相扣，减少许多不必要的麻烦，比如科研管理人员与财务管理人
员缺乏及时交流导致科研经费入账停滞、实际支出与预算执行完全不符而察觉不到等等。
　　信息化建设较之前的优势，如下：
　　
　　3.1    加强了财务管理人员和科研管理人员的交流
　　主要体现在科研经费入账流程以及审核确认的环节上。通过及时交流，加快经费入账的时
间，以便于项目负责人及时开展科研相关活动；通过及时交流，避免不规范科研经费使用情况
，以便于科研经费报销的通畅性，保证规范率100%。通过及时交流，财务审计、结题决算时
科研经费决算直接由财务管理人员出具，保证决算准确率100%。在使用科研经费信息化平台
后的一段时间内，从平台培训、报销指导、业务更正、规则制定等多方面，科研管理人员、财
务人员及项目负责人自然而然地就加强了三方的交流，特别是前两者交流更甚，摆脱了科研、
财务分开管理的传统管理模式。
　　
　　3.2     严格控制预算，坚持实时监管
　　主要体现在科研报销环节上。科研经费预算一旦确认，原则上不予修改。在实际报销过程
中，科研管理人员首先把好第一关，根据相关项目经费的管理办法及预算编制说明审核经费报
销材料，例如：《因公临时出国经费管理办法》（财行[2013]516号）、《上海市市级机关培
训费管理办法》（沪财行[2014]35号）、《上海市市级机关差旅费管理办法》（沪财行
[2014]9号）、《上海市市级机关会议费管理办法》（沪财行[2014]14号）等；财务管理人员
则把好最后一关，在科研管理人员审核的基础上双重审核，避免不规范报销。在整个经费使用
过程中，有效的动态实时监管可以查找系统自身存在的问题并解决问题，可以查找出科研管理
人员的工作差错并及时更正，可以查找出科研人员报销时遇到的操作问题并咨询解决问题，也
可以满足财务的所有需求。
　　3.3    60天结题智能提醒
　　主要体现在结题环节上。科研管理人员掌握各个项目的项目进展，通过电子报销系统，可
提前60天提示即将结题的全部科研项目的列表。科研部门既可以提醒项目负责人尽快使用全部
经费，也可以将列表发给财务部门相关人员，在结题后做好结账工作。针对财务存在结题不结