教学管理人员不断提升自我的业务知识和综合素质,制定有效合理的管理方法,进一步完善管理工作体系,健全管理制度。在教学管理工作的对象上要有针对性,执行上要有严格性,明确管理目标,敢于面对棘手问题,时时进行跟踪评价、反馈处理,及时对出现的问题或发生的情况变化进行措施修正,以便实施。
毕业生的毕业率向来是学院高度关注的焦点。为了毕业生能如期顺利毕业,通过对以往毕业生常发生的问题进行针对性的管理,制定、实施相对应的措施。在学生即将毕业学年时进行在校期间的课程修习情况的总结验收,即提前一年进行毕业资格审核。按照毕业生毕业及获得学位的要求进行对照,将尚存在较多问题的学生列出,如必修课通过补考或重修仍未通过者、选修课学分修习未能达到毕业要求的、学位绩点不能满足获得学位要求的、曾经有违纪现象者等等,将有这些问题的学生一一列举。首先同学生本人核对罗列的信息的准确性,确实存在以上问题的学生进行日常监督,而此监督通过学习委员或者直接与学生本人进行联系来实现。同时将该信息也通知学生的辅导员和班主任,可以让他们及早的了解学生的学习动态。在选课、学习报名及考试报名的日常工作中提高对这些学生的督促力度。。 3.3 检查阶段:检查效果根据措施计划,通过验证、分析以及广泛征求学生的意见和建议来评价、检查计划执行的情况和效果。从评价结果中得出实行的方案是否达到预期的目标,是不是合适的实施方案。然后将反映出来的问题放入下一阶段的PDCA循环中,直至问题最终解决。在与学生的交流中,以做班主任的优势及管理学生教学工作的便捷途径,能及时了解学生的情况,并收集信息,掌握计划的进展程度,从而可以用最短的时间进行整体实施方案的协调和改进。
教学管理的各项举措经过上一阶段的实施,结果如何可以在这一阶段得到良好检验。结合学生的每学期的期末成绩、各项工作开展的情况进行这阶段的工作开展。例如通过学期跟踪,再一次总结汇总毕业班学生的课程学习情况,部分学生确实已经解决了课程未通过、学分未修满等问题,而尚存问题的学生通过辅导员和班主任老师的共同帮助,也取得了预期满意的效果,将问题学生的数量降至最低甚至问题学生全部解决。在这个过程中侧重与学生、辅导员和班主任的联系密度,旨以能够及时发现计划实施中未解决的问题,进而可以改进实施策略。 3.4 行动阶段:采取措施,以持续改进过程成效
根据检查的结果进行总结,弄清楚实施过程中哪些方面的工作已圆满完成, 哪些方面的工作还需要进一步完善,总结经验和不足,把成功的经验纳入管理制度之中,巩固已经取得的成绩。同时把遗留的问题,转入下一个PDCA循环。
教学管理工作经历了上述四个阶段后,既得到了教学管理质量的提升,又能检查出日常管理工作仍存在的不足之处。每项工作结束的时候,根据本次工作开展的情况进行总结,找出优势和不足,而后分析原因,找出主要问题存在的原因,最后再制定改进措施,如此开始PDCA循环在教学管理工作上的又一个新循环。 四、结束语通过将PDCA循环理论应用到教学管理中,使高校的教学管理工作逐步地规范化、科学化,推动教学管理工作得到了不断的改进和进步。实践也表明,将PDCA循环理论应用到教学管理工作中是可行的,是一套行之有效的教学管理方法。 参考文献[1] 黄宗德.运用PDCA循环提升高职高专实践教学质量[J]. 教育与教学研究. 2012(05)
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