【摘要】:成人学历教育中,由于学员年龄组成、知识基础、工作环境等综合情况差异较大,教育管理和学习支持服务存在很大难度。采取多种方式搞好入学教育工作,能够提高学员思想认识、促使学员明确学习过程各项环节和注意事项,有效地提高办学工作效率。
【关键词】:入学教育 提高 工作效率
成人学历教育,由于学员年龄阶段、文化基础、工作类别、家庭状况、个人习惯等等参差不齐,相差悬殊,在教学和管理工作中存在复杂性和艰巨性,有很大难度。为了有效地提高成人教育办学工作效率,在各类成人学历教育办学中都需要加强入学教育工作。
一、入学教育的基本含义和重要性
入学教育,就是在学员入学初期,采取一定方式对学员进行思想引导和教育、办学形式及特点介绍、学习及考试等流程和注意事项说明、收费项目及收费标准说明等等的说明和强调工作。
进行入学教育,是成人学历教育办学全过程管理的前提和总领,搞好入学教育,能起到事半功倍的效果,具体来说,主要有两个方面的重要意义。首先能使学员提高思想认识,端正学习态度,促使学员崇尚真才实学,强化自觉主动学习的觉悟和习惯,从而以健康的心态和积极的态度应对学业。另外,通过入学教育使学员了解和明确所选择学习途径的主要办学特点和注意事项,对学习过程中各项事务有一个系统的了解,知道自己该干什么,什么时间干,怎么样去干,什么是重点事务,哪些事务有严格时间性要求等等,使学员能够有规可循,提高主动配合和完成各项事务的能力。同时,入学教育工作做得细致扎实,不仅是对学员的培训和教导,减轻在今后办学中的通知、督促等等工作环节的负担与压力,减少环节不明、责任不清等为难事件的发生,对办学单位和工作人员来说,也能起到自我检查自我约束的作用,从而提高办学机构的工作质量和效率。
二、入学教育的组织形式
根据办学形式和学员组成等情况的不同,入学教育可以采取多种多样灵活不同的形式进行,比如招生宣传和报名注册中的解释动员、选择适当时间集中进行动员大会、给学员发放纸质宣传材料、报名时让学员阅读考生须知和填写报名申请表及诚信承诺书、利用QQ群(在群公告和共享中发布教育宣传资料以及互动交流)进行公告和交流等等。这些方式可以单独选择使用,也可根据具体情况统筹综合使用。
下面,就兰州大学网络教育学院陇南农校学习中心入学教育方面的工作为例谈谈如何开展入学教育工作。
网络教育是近年来兴起并稳步发展壮大的一种成人教育办学模式,深受社会广泛好评。兰州大学网络教育学院成立于2000年,陇南农校学习中心于2001年首届联合招生办学,多年来连续招生,持续稳步发展。陇南农校学习中心多年来一直重视入学教育工作,主要采取的办法有以下几方面:
(一)实事求是地进行招生宣传
陇南农校学历教育联合办学中,严格围绕国家政策和网院办学方针,按照网院招生简章进行招生宣传,不做虚假宣传,不做无原则的承诺,不以经济利益为核心,在招生的最初始阶段就严把学员入学质量关,严格维护兰大网院的声誉和办学原则,将部分思想品德低下和纯属以混文聘为目的人员拒之门外,为今后规范有序和优质高效地开展办学工作打好基础。
(二)报名时进行入学教育
陇南农校学习中心根据多年办学经验,制定了“陇南农校继续教育学员报名须知”和“继续教育报名申请表”。“报名须知”中涉及内容有学校简介、成人教育工作简介、学历教育办学要求、学习及考试注意事项、报名和退学工作流程等等,“报名申请表”中除了个人信息栏目外,有“是否阅读招生简章和报名须知”、“能否自觉执行”等诚信承诺性要求,通过学员报名时阅读招生简章和报名须知,以及与工作人员的了解交流,填写报名申请表,促使学员在一定程度上明确认识、提高觉悟、了解事务,起到一定的教育引导和约束作用。
(三)组织入学教育动员大会
陇南农校学习中心通常在入学考试之前组织入学教育动员大学,会议时间一般安排一个半小时左右,地点选择学校阶梯教室,黑板上方悬挂横幅,横幅内容为“兰大网院陇南农校学习中心新生入学教育动员大会”,黑板中用彩色粉笔布置“尽力而为,学有所成;综合学习,全面提高”等醒目的宣传教育内容。会议由学校主要领导和网络教育全体工作人员参加,通过主要领导致欢迎词、对学员寄予期望和要求等,然后通过学习中心办公室业务负责人员就网络教育学习特点及学习过程中重点环节与注意事项进行说明和强调,等等,通过教育动员大会,再一次起到了全面教育引导的作用。
(四)发放纸质宣传教育资料
在做好入学教育动员大学的前提下,陇南农校学习中心印制了“入学教育要点”、“工作人员通讯录”,在入学教育动员大会之后给每个学员发放一份,要求大家认真读阅和保存;或者,在发放教材时给每个学员一次性发给“入学教育要点”“工作人员通讯录”、“新生指导”、“平台使用要点”等说明和宣传资料,这些资料配合兰大网院新生第一学期《远程教育导引》教材,有效地加强了入学教育导引工作。
(五)重视入学初期学习技能培训工作
网络(远程)教育离不开计算机和网络应用,陇南农校学习中心重视新生入学初期的计算机应用培训工作,从入学考试机考开始,到第一学期领取教材之后的学习平台应用现场演示培训,都严格又耐心地进行,使不同计算机应用能力的学员都能初步掌握网络教育的基本操作环节,同时又激发和提高了学员的学习兴趣。
(六)QQ的利用
陇南农校学习中心全体工作人员的电话和QQ都是公开的,并且建有陇南农校学习中心QQ群,群共享中有入学教育要点等全部宣传导引资料,学习中心要求学员入学后及时加入QQ群中,学习中心工作人员能随时通过QQ解答学员疑问,新生学员也可以与同年级学员和高年级学员之间进行学习和交流,对全程学习起到了很好的教育和导引作用。
三、入学教育工作的注意事项
成人教育中学员的个体差异和综合素养是非常复杂的,总会有部分学员不能按照要求去做,学员的主动配合性也常常是成人学历教育办学中的一个难点问题。为此,办学单位除了做好基本的入学教育工作外,在日常的教学管理中还需要针对出现的不同情况及时做好教育管理与导引工作,不能将教育和管理完全依赖于入学教育,不能因为进行了入学教育就懒于再工作和推卸责任,还可以通过比如QQ群的交流互动进行通知、劝导,通过期末考试时布置公告栏或集中进行针对性的宣传教育等等,通过加强学习过程支持服务来保障入学教育效果的延伸和提高办学工作效率。