正文:摘要:高校行政管理工作日益成为高等学校教育教学中一个不可或缺的工作。随着工作重要性的不断增显,高校自主办学体制逐渐形成,对高校行政管理人员提出了更高的要求。本文分析了高校行政管理队伍专业化建设的重要意义和作用,提出了加强高校行政管理队伍专业化建设的相关措施。
关键词:高校 行政管理 作用
随着我国高等教育由精英教育向大众教育的跨越,我国高校规模日益扩大,院系结构日趋复杂,学校管理工作的难度日益加大,许多决策性工作已经或将由政府行为变成学校的法人行为。这就需要建设一支与现代化高校管理体制相适应的高校行政管理队伍,提高高校行政管理人员的专业化水平显得日益重要。目前,我国高校管理人员专业化程度还不够完善,还停留在原有的旧行政管理体制上,这非常不利于高校的教育管理和加强高校行政管理队伍专业化建设,不利于推动中国高等教育事业发展、提高高校的管理水平和办学效益,所以加强高校行政管理工作势在必行。
一、加强高校行政管理队伍专业化建设的作用
1.有利于高校管理和制度的创新
高校行政管理人员是教育资源和辅助教育资源的计划组织、协调、控制和监督者,他们的素质状况和管理水平直接影响高校教育资源的配置和使用,并对学校的改革与发展起着至关重要的作用。在当前知识经济时代,信息技术发展迅猛,教育大众化的浪潮席卷全球,传统的经验管理已经不能满足高效发展要求,高等学校必须从经验管理转向科学管理,用科学的管理知识、方式进行教育管理。与此同时,高效行政管理人员还应逐步改变传统教育管理模式,审时度势,依据学校实际情况结合国家相关政策进行管理创新和制度创新,这就对行政管理人员提出了更高的要求,必须加强行政管理人员专业化建设,只有这样才能满足断开拓创新,推动高校的发展。
2.有利于提供更优质的服务
以人为本的科学发展观要求我们一切以人民的根本利益为出发点。而随着高等教育投资体制改革,学生缴费上学,学生既是高校的教育产品,又是高校的消费者。学校要根据社会和学生的需求提供教育服务。高校应该以广大师生的根本利益为出发点,为广大师生提供优质服务。随着高等教育大众化进程的加快,社会对教育的需求呈现出多样化的趋势,优质的教育服务是吸引生源的关键,高校必须为消费者提供优质的教育服务,这是学校的持续发展之本,也是不断提高学校竞争力,吸引学生的关键之一。
3.有利于高校的人员改革,提高行政管理效率
近年来,我国高等学校内部管理体制改革全面开展,在这新一轮改革中,首先是在机构编制大规模精简和人员转岗分流上迈出了实质性步伐;其次是改革用人制度,强化岗位职责,从根本上解决因人设事、资源浪费、效益低下的问题;三是改革分配制度,拉开收入差距,实行多劳多得、优劳优酬;四是深化校、院(系)管理体制改革,调整纵向权力结构,推进管理重心下移;五是后勤社会化,通过政府引导,使高校后勤规范分离,逐步实现社会化、市场化、专业化,从根本上改革学校办后勤、办社会的问题。这些都意味着高校行政管理队伍专业化建设是大势所趋,也将有利于高校的全面改革,提高行政管理效率,为广大师生提供更方便、快捷的服务。
二、加强高校行政管理队伍专业化建设的措施
1.增强服务意识,重视职能创新。行政管理工作者的宗旨是热情服务于教学,服务于师生。从思想上根本改变注重控制职能的传统管理理念,树立人本理念,强化人性管理;树立甘为人梯,为教学改革服务,为教师、学生服务的思想,这样才能取得广大师生的信任,为学校教学工作的高效运转和教学质量的提高提供保障。而机构改革和调整岗位编制时,要按需设岗,因岗聘人。对行政管理人员建立激励制约机制,在行政管理部门内部实现
科学的人员流动。行政管理部门定期对管理人员进行考核,定期对人才层次进行置换。通过层次间的互换,管理人员经历了不同岗位的工作,便于找到自己最合适的岗位,更有利于将高校的行政管理工作做得更好。
2.营造良好的工作氛围。行政管理队伍建设是一项长期工作,管理人员要在流动中求稳定。管理工作的自身性质要求管理者的责任心要强,要有计划,要有条不紊地完成紧张而复杂的日常事务管理工作。因此高校要为行政管理人员创造良好的工作条件,营造良好的工作氛围,规范其行为,激发其工作潜能,增强管理队伍的战斗力和生命力,从而提高管理队伍的整体素质。
3.推进管理队伍专业化加强培训,不断提高高校行政管理人员综合素质。学校应为行政人员做好培训规划,确定管理人员的培训目标,选择合理的培训内容和培训方式。定期进行管理业务方面的岗位培训和技能培训,采取不定期举行专家讲授、学校内部各部门间优秀管理经验学习交流、到兄弟院校观摩学习等方法,使行政人员不仅在专业知识方面,而且在个人素质、服务意识、交流沟通能力等方面得到提升,从而达到管理行为的职业化,管理队伍的专业化。
4.增强职业认同感,提高待遇。高校党政领导要切实关心行政管理人员的思想、生活和
发展,建立合理的分配制度,满足管理人员的合理需求,解决后顾之忧。要在评定职称、津贴分配、福利激励等方面与教师、科研人员一视同仁,解决行政人员内心深处的心理失衡问题,让他们安心本职工作,从而稳定行政管理队伍。要对行政人员的辛劳和付出给予充分的理解、尊重和认可,要通过各种方式加深人们对管理岗位的性质及其重要性的认识,并形成一致共识,即要使高校健康、有序、和谐地发展,必须把管理、教学和科研提到同等重要的地位。
三、结语。
只有不断提高高效行政管理人员的专业素质、综合素质,才能打造一支专业化的管理队伍,现代社会知识更新速度快,必须重视高校管理人员的专业化培训。素质的管理人员离不开高质量的教育培训,尤其根据管理人员自身的发展方向进行有目的的培训,是使他们自身不断进步有效途径。可采取学历教育和岗位培训等方式,加强对管理人员的培训,学校应鼓励管理人员通过读高一级学位及岗位培训,学习现代管理的理论和方法,掌握科学管理的技能和手段,更新管理观念,不断加强知识积累和经验积累,从而形成合理知识结构,提高管理能力和水平,使他们的综合素质更上一个层次,符合高校专业发展需要。
总之,高校行政管理在高校改革发展中发挥着保障、协调、参谋、激励等重要作用。高校行政管理队伍今后的发展前提应是对其地位和价值给予科学的理解和客观的定位。高校行政管理队伍建设与发展一定要与时俱进,合理构建,努力提高行政管理工作的质量和效率,更好地促进学校各项事业的发展,从而适应知识
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