(1)教学文件、规章制度
教务处负责学校教学文件及规章制度的制定、解释,各教学部执行学校各类教学文件及规章制度,各教学部根据实际制定相关实施细则。
(2)教学计划的制订
教务处编制制订(或修订)教学计划的原则意见,各专业制订或修订教学计划,教学部论证、定稿,报至教务处汇总。
(3)教学大纲
教务处制定编写教学大纲原则意见,教学系部组织教研室及有关教师编写课程教学大纲,教学部审定,报教务处审核,讨论通过后汇编、备案。
(4)专业建设
教务处组织制定学校专业建设规划,专业教学部做好本部门专业建设分规划,基础教学部做好各专业基础课程规划,教务处组织制订各专业建设的评估指标和验收办法,教务处组织对各专业的检查评估工作。
(5)教学任务书下达
教务处根据各专业教学计划向各教学部部下达教学任务,教学部根据课程归属安排、落实教学任务,并将任课教师配备情况报教务处审核汇总。
(6)学籍管理
教务处负责新生编班、分班,根据报到名单对新生进行注册;对新生报到情况进行汇总并编制学号;对学生的休学、复学、退学、毕业、结业等进行;审核、批准并上报等;审核符合毕业条件的学生名单汇总,负责毕业、结业证书打印并向各班统一发放。
(7)考务管理
教务处根据教学部填报的期末考试课程,确定考试时间和考场,安排监考教师。课程归属教学部组织教师阅卷,统计期末成绩,将试卷整理归档。考试课程试卷统一装订成册,试卷内放有课程分析和试卷分析记录教学部审核后教务处存档。
教务处确定补考时间,教学部安排好补考试卷、考场和监考教师的准备工作,学生在指定的时间和地点补考,课程归属教学部组织教师阅卷、成绩登录管理系统,教学部汇总补考卷上交归档。
(8)教材管理
教务处制订教学计划及教师开课计划,教学部向各任课教师征订教材并整理汇总,教务处审核,图书馆向书店征订、验收、发放。
2、优化教务管理队伍
为适应现代教育发展的需要以及现代教务管理的要求,教务管理人员必须具备丰富的科学文化素质、一定的管理能力和创新意识。因此需要开展专项培训,提高教务管理人员的专业性;使其了解特殊职业教育的过程和规律,熟悉特殊职业教务工作规程,同时加强计算机应用能力和信息管理能力的培训,以适应教务管理信息化、网络化的需要,为教务管理的全面信息化的实现提供有力技术保障。
综上所述,实现学院教务工作流程优化的根本目的就是要从特殊教育的特点出发,以教务管理流程规范化、信息化、效率化为切人点,以教师为本,合并相关及相近工作,激活教师教学的自觉能动性,促进学生个性化发展,培养适合社会需要的创新人才,最终实施流程化管理,提高管理工作效率。
参考文献:
[l]侯蓉,金宏伟 对高职高专教务工作流程化管理的思考[J].教育园地,2008.3.
[2]舒畅 高职院校教学管理流程再造探析[J].高等职业教育—天津职业大学学报,2010.4.
[3]童欣等 影响聋人大学生能力培养相关因素分析及对策[J].南京特教学院学报,2011年,第1期.
[4]贺楠楠 论通过规范教学管理流程来提升教学管理质量[J].职业教育,2009.7.
[5]郑文发.教育信息化与教学管理流程再造[J].漳州师范学院学报,2005.1.