摘要：教学管理是高校各项工作中的重中之重，而教学秘书作为教学管理的实际执行者和教学管理效果的直接反馈者，在高校教学管理工作中占有极其重要的地位。本文在叙述了教学秘书工作职责的基础上探讨了高校教学秘书在高校教学管理工作中应具备的几点重要的基本能力。

　　关键词：教学秘书;教学管理;工作职责;基本能力

　　引言

　　随着当今社会新一轮教学改革的推进以及高校转型步伐的加快，教学管理在高校工作中便显得更加的重要，科学严谨的教学管理是成功实现高校转型及教学改革的重要保障，而教学秘书作为教学管理的实际执行者和教学管理效果的直接反馈者，在高校教学管理工作中占有极其重要的地位。

　　一、高校教学秘书在教学管理工作中的作用

　　(一)参谋和助手的作用

　　高校教学秘书是教学管理工作中的基层工作者，面向较适合学生，是教师以及学生的服务者，同时也是学校和学院的联络者，这一性质决定了教学秘书在高校教学工作中所扮演的不是决策者，而是参谋和助手，需要协助学院领导做好本部门的教学管理工作及有关规章制度的贯彻执行工作，维持教学工作的有序、正常进行。

　　(二)桥梁和纽带的作用

　　教学秘书工作作为院部一级单位的辅助教学管理工作，是现代高校教学管理中的重要环节，是高校教务管理部门与具体教学单位的桥梁，起着“教”与“学”的纽带作用。教学秘书既是院部领导教学管理工作的参谋者执行者，还是各个院部之间和院部内部各相关具体工作之间的协作者，更是院部内部教师与教师之间、教师与学生之间相互理解和了解的沟通者和协商者。

　　(三)归纳和总结的作用

　　在日常教学活动中，教学秘书的一个重要作用就是归纳和总结的作用。作为教学秘书，要对本院部与教学相关的一切有保存价值的文字、图表、图像、声像等纸质版与电子版的文件材料进行归纳总结并进行存档，例如教学执行计划、教学任务单、教材征订、教学计划、教学大纲、试卷、成绩、毕业论文等。这些文件材料对稳定教学秩序和深化教学改革有重要的集成和借鉴价值，需要系统的进行管理。

　　二、高校教学秘书的工作职责

　　(一)服务的职责

　　教学秘书的工作是一项计划性强、内容繁杂而细致的综合性服务工作，以服从于教学、服务于教学为目的。作为教学秘书，必须要把服务作为最基本的职责，拥有自己服务意识，全心全意为教学服务，为领导、老师和学生们服务，保障日常教学活动的顺利开展与进行。

　　(二)沟通协调的职责

　　教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关决定，及时准确地传达给各个教研室、各位教师以及各位辅导员老师，使教学工作井然有序的进行;另外校领导和教务处与教师、学生更有一定的“距离”，领导者与被领导者、决策者与执行人之间的信息传递与交流的任务，则要有教学秘书客观公正的完成。

　　(三)监督管理的职责

　　为了保障教学质量和教学水平的不断提高，及时发现并改进教学过程中存在的各种问题，则需要教学秘书协助教学院长时刻关注教学质量，随时掌握教学活动的各种情况;同时，教学秘书也需要对用于保存各类教学文件的资料室等进行管理。

　　三、高校教学秘书应具备的基本能力

　　(一)统筹规划的能力

　　教学事务工作繁多而琐碎，教学秘书不仅要有计划地处理好每学年、每学期、每时段的常规性教学事务，而且要对临时性、突发性的各类事务进行处理并妥善而有序的安排，这就要求教学秘书要事事都做到心中有数，统筹规划好每一项工作，把有限的经历合理地分配到各项工作中去，并在有限的时间内做好全部的工作。

　　(二)沟通协调的能力

　　教学秘书工作经常与教务部门、教师和学生打交道，起着桥梁和纽带的作用，教学工作要顺利完成，要通过相关部门和各类人员的相互配合与共同努力，要协调好各部门的相关工作、和各个负责不同工作相关人员进行沟通，从而形成合力，顺利完成各项工作。所以教学秘书要有良好的沟通协作能力。

　　(三)不断创新的能力

　　今天的高校教育正处于转型的关键时期，作为教学秘书要想跟得上今天的转型步伐，就必须要有不断创新的能力。信息化时代要求教学秘书要有现代化的管理方法和手段，能迅速、准确地收集信息、处理问题。在日常的教学管理运行当中，教学秘书要不断的利用新方法、新思路来提高工作效率，并在工作中积累经验而形成自己的思想和见解，为领导提供教学、管理的新建议。

　　(四)保持良好情绪的能力

　　教学秘书工作性质特殊，工作内容繁多，其工作的辅助性、服务型的特点又常常导致教学秘书处于各种矛盾的中心，时常承受着巨大的心理压力。因此，只有拥有保持良好情绪的能力，才能够心态平和、不急不躁的处理好每一件教学事务。

　　结语

　　教学秘书工作是高校教学管理工作过程中的重要环节，教学秘书的工作质量直接影响着学院的教学质量，在高校教学管理中有着举足轻重的地位。高校教学秘书的工作是具体的、繁杂的，式教学管理工作的有力支撑点和着眼点。随着高等教育事业的不断发展，教学管理工作将更加繁重和复杂，因此只有全面掌握高校教学秘书的工作职责、深刻了解高校教学秘书在教学管理工作中的作用、有效提高高校教学秘书应具备的基本能力，才能真正的发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革、提高教学质量、服务师生、全面推进学校发展中的积极作用。

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