5、搭建学校档案信息化建设平台。我们要按《档案法》要求,规范各类档案的分类、归档要求和管理办法,使档案工作做到有章可循,有法可依。同时,学校在人才使用上要把好关,引进一些档案专业和计算机管理方面的专业人员,也要往重档案人员的培训和深造,鼓励他们继续学习,提供机会让他们参加上级档案部门举办的各种培训。
6、加强横向联合,实现信息资源共享,学校部门多,人员复杂,学生流动性强。因此,档案管理的复杂多样。建立一个完整的校园信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。通过建立联合目录,形成网络,实现资源共享,使各文献部门充分挖掘资源潜力,实现文献资源互补,提高资源利用率,避免不必要的重复和浪费,因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员、资金紧张等矛盾。
山东省枣庄市台儿庄区人力资源服务中心 赵文莉