摘要:后勤管理是技工学校管理中的重要环节,对教学秩序的正常进行起着重要的作用。本文通过对技工学校后勤管理工作的梳理,提出要做好技工学校后勤管理工作,应该突出教学的中心地位,未雨绸缪,认真细致的安排工作,应注重制度建设,加强与其它部门的沟通,通过后勤管理人员自身素质的不断提高,创新工作方法,提高后勤管理的质量和效率。
技工学校作为职业教育的一个组成部分,在国民经济中发挥着越来越重要的作用。教学是学校的主体,但后勤管理作为学校管理体系中重要的环节,对教学秩序的正常运行起着举足轻重的作用,搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。
1技工学校后勤管理的特点
(1)学生规模的不确定性
虽然我国经济的快速发展对专门技术型人才的需求越来越大,但随着高等教育的普及以及生源的减少,技工学校招生收到了严重的影响,技工学校的招生方式也变得多样化,学生就业的时间也因企业用人时间的约束而缺乏规律性。这就要求后勤管理人员根据学生情况,随时安排相关工作,如新生入校时学生的接待、食宿的安排等工作;当学生开始进行校外实习或毕业离校时,为学生办理离校手续,并在离校后及时对教学或生活设施进行维修,以保证这些设施能够随时投入使用。
(2)教学内容的多样性
对于特定的技工学校而言,虽然学校整体的教学方向是确定的,但受到招生困难和招生形式多样性的影响,教学内容也要根据企业的实际需求进行调整,使得技工学校的教学模式和专业设置多样化。教学班规模的不确定性增加了后勤工作的难度,使得后勤管理人员在每学期都要根据实际的学生数量调整学生的食宿安排,根据学生的专业设置调整教学设备,保证教学秩序的稳定。
(3)服务对象的特殊性
技工学校后勤服务对象的主体是学生,在技工学校中,绝大部分的学生是因为学科成绩差而进入技工学校。虽然这些学生的综合学习能力较低,但我们也应该去发现和挖掘他们身上的闪光点。作为技工学校的管理人员,不仅要起到服务性和保障性的作用,还应该认识到育人的重要性,将育人的教育理念融入到后勤管理工作中,时刻关注学生的成长与发展。
2做好技工学校后勤管理工作的几点思考
(1)突出教学的中心地位
虽然后勤工作繁杂琐碎,但其出发点和归宿点都必须紧紧围绕教学,以教学为中心开展工作,服从教学需要,保证和促进教学工作的开展。只有这样才能明确后勤工作在技工学校中的地位和作用,才能更好地处理好后勤部门的轻重缓急。另一方面,在财力和物力的安排使用上,也要确保教学这个中心,在经费紧缺的情况下,对经费的使用方针应有保有压,有增有减,尽可能增加教学科研经费,对其他可办可不办的事要压缩或削减经费。
(2)未雨绸缪,周密安排
后勤工作的性质决定了其工作安排必须未雨绸缪,提前准备。在日常工作中,要根据学校整体工作计划,教育教学工作过程的转换,提前安排后勤工作,调动人力、物力、财力,做到工作主动及时。此外,后勤工作直接关系到师生的工作、学习和生活,直接影响到学校工作的正常运转,因此要做到周密细致,确保工作没有疏漏。
(3)注重制度建设
管理是一门科学,要做好管理工作,必须深入研究管理的规律,建立规范的管理制度。在制度建设过程中,要充分考虑学校当前后勤管理工作的实际情况,认真调研,制定的管理制度不仅要科学研究,还要做到切实可行和方便实施,只有这样才能真正增加后勤管理人员的凝聚力和创造力,取得较好的效果,更好的为培训工作服务。同时,必须要加强后勤管理制度的执行力度,让管理制度落到实处。制度一旦制度并颁布,无论是管理干部还是普通员工,都应该认真学习,时刻遵守,只有这样才能发挥制度应有的效果。
(4)加强与其它部门的沟通
后勤管理部门是一个涉及面极广的服务性部门,因此在工作中,要及时、经常性的和学校招生、教学、培训等部门沟通,关注他们的工作情况,了解他们的需要。通过与其它部门的沟通,不仅能开阔后勤管理人员的视野,还能加深与其它部门工作人员的感情,为以后工作的协调和相互理解提供方便,提高整个后勤管理工作的效率和水平。
(5)加强后勤管理人员自身素质建设
教育市场化进程和高等教育的大众化给技工学校发展带来了空前的挑战和压力,技工学校要在激烈的竞争中谋求生存与发展,不仅要加强师资队伍的建设,同时也要重视管理队伍的建设。学校后勤不仅起到的服务性保障作用,还对教育对象的有教育性的作用。后勤服务特别是“窗口”职工建立良好的职业道德规范,可以起到很好的育人作用。因此学校应该支持后勤管理人员的进修,组织他们参加培训,提高他们的服务水平和育人精神。
(6)鼓励后勤管理工作创新
后勤工作要跟上新形势下技工学校工作的发展,在工作内容和方法上都要求后勤管理人员必须树立创新意识,通过改良工作环节,打造自己的精品工作项目,不断提高后勤部门的工作质量和工作效率。这就要求后勤管理人员要有具有创新的精神,要能从小的工作细节中求创新,在平凡的工作中求创新,通过用心观察和总结,用自己的智慧发现和解决问题,提高工作的效率。
3结语
技工学校后勤管理工作始终与学校的各项工作息息相关。随着社会的发展,学校后勤管理工作必须适应改革的步伐,创新后勤管理思路,提升后勤管理念,实现技工学校管理的社会化,有效提高后勤管理工作质量,推动学校的发展。
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