摘要:本文主要关注了企业培训中容易发生的三个问题,主要有企业培训不受重视,培训内容缺乏有效分析缺乏系统性,培训无法有效服务公司战略和外部环境变化,培训和教育混同,培训中角色不清晰导致效率低下以及制度不规范等,并对这些问题提出相应解决对策。
关键词:培训需求、企业战略、培训制度、规范
任何工作,均有其因果,对于培训工作也一样,企业培训工作者必须认真关注培训中存在的各种问题,并把其中主要问题拎出来认真加以解决才能保证培训工作能够日上层楼。本文主要就企业培训工作存在的主要问题及其对策作一浅析。
一、企业培训工作中存在的主要问题
一)公司对于培训不够重视,培训是缺什么补什么,培训工作者忙于赶场“救火”。
人力资源部和各级培训人员匆匆忙忙到处赶场如同“救火”,据查有绝大多数的培训计划临时敲定,培训的随意性很大。而调研也发现,这些培训主要是由于公司在管理上出现了较大的问题、经营业绩不好的情况下临时安排的。这样,培训势同救火,无法规范操作。
二)缺乏综合培训需求分析,培训课程内容缺乏系统性。
这是个普遍的问题,我们的培训产生缘由总是由于公司出了问题时,管理层才匆匆决策要求推出公司员工培训,而培训的内容也总是围绕相应问题所提出某些看起来是最迫切的需求。实际上,这是一种非常被动的模式,是一种典型的问题发生-要求培训的问题驱动模式,很少有管理者冷静的考虑:公司究竟需要培训什么,为什么每次培训都只是充当马后炮?这是第一个内容缺乏系统性的表现;另外一个表现在于培训总体规划和组织混乱,不能够有效使培训内容体系性一目了然,主要原因在于缺少层次分解、合理组织。
三)培训内容不能有效适应公司战略和环境的变化。
和其它工作一样,培训工作必须随时根据时代的变迁,公司的变更来进行调整,但是很多企业的培训工作只是一种点缀,培训机构是企业的“花瓶”,有些企业甚至认为,没有培训中心的若干人,企业的工资、奖金、福利开支还小些,日子还好过些。大多数企业培训临时性、突击性很明显,不重视培训的实际效应。
二、对于企业培训中存在问题的相应解决对策
显然,有问题我们就必须寻找合理的对策来进行解决,我们可以考虑采用从以下几个方面来进行着手解决。
一)用心做好企业培训需求分析,并把企业需求和相应的培训收益分析二者有效结合。
培训需求分析是保证企业培训具备相应有效性的必要手段,科学的培训需求分析能够从企业发展整体利益,部门利益以及员工个人具体情况几个角度来作出客观评估,并根据相应的实际评估结果提供给企业相应的建议。企业在应用需求分析的时候必须秉承实事求是客观公正的态度进行。
二)有效建立知识、技能和态度三者结合的系统课程内容体系。
英国官方的培训委员会为培训下的定义是:“通过正式的、有组织的或者指导的方式,而不是一般监督、工作革新或经验,获得与工作要求相关的知识和技能的过程。”我们可以清晰的定义之:培训是公司为了有计划地帮助员工学习与工作有关的综合能力而采取的努力,这是能力包括知识、技能或是对于成功地完成工作至关重要析行为。三)培训必须服从于外部环境和企业战略的变化。
这个对策的提出主要强调了培训的动态性;它主要强调企业培训者必须关注公司经营管理环境的变化以及整个公司发展阶段以及经营战略的变更,人力资源工作包括培训其目的都是为了更加有效的为企业战略服务。基于这点,作为培训者必须紧随管理层的思路,了解企业运营情况,关注公司的重大变化,并及时提供有效课程的支持。
四)运用项目管理思想作为运行的方法论,有效界定培训工作中的角色问题。
企业的培训工作的开展和其它众多工作一样,都存在相应的部门交叉问题,对于部门交叉的问题上,我们都可以采用项目管理的思想作为运行的方法论。很显然,对于培训工作我们可以随时根据需要建立相应的虚拟团队,在整个项目团队中谁是项目组长,谁是组员,谁负责什么工作,我们都需要进行清楚的界定,这样能够有效解决部门之间的持皮踢球的现象。当然,从另外一个方面来看,必要的人力资源政策考核也是非常必要的,对于关键人才和关键层面人员,我们必须把培训和教育工作当作其重要职责和要求之一。
五)有效区分教育和培训区别,采用多种方式手段保证培训效果。
对教育和培训一般的理解是:教育往往指的是学历教育,周期长,重点在于知识的学习;而培训则是非学历,周期较短,重点在于实用性知识或技能的学习。对于培训经理,仅仅有这样的认识是不够的,我们还必须剖析教育和培训更深一层的区别,从而对我们的培训工作产生指导作用。
三、小结
从上面来看,我们提及的问题主要涉及培训的三个过程方面,其中对于培训的不够重视,培训课程内容缺乏系统性,培训课程必须紧随战略和环境的变化并为之服务等,这些问题主要属于应该培训什么的范畴,这是我们了解和解决培训问题的前提;其次我们提出相应的教育和培训混为一体,在培训中应该有效界定相关人员角色并采用项目管理思想方法论作为指导,这两方面旨在关注在培训过程中如何保证培训的顺利进行,主要关注“如何培训”的问题;而对于培训制度规范的方面的提出和解决则主要解决培训的延续性问题,主要关注“怎么样才能保障这种培训体系有效得以延续”。
参考文献: 王璞,《母子公司管理》,中信出版社,2003年11月第2版,P134~136 路易斯.R.戈梅斯-梅西亚,《管理人力资源》,中国人民大学出版社,2004年5月第一版,P290~330 刘光,企业培训的问题和对策,http://www..hn.study365.cn/,2006年11月1日