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现代教务管理信息系统在教务管理中的运用与思考
来源:互联网 luo | 张永岗 姚辉东
【分  类】 教育科学
【关 键 词】 高职院校;教务管理信息系统;信息化
【来  源】 互联网
【收  录】 中文学术期刊网
正文:

  9.教材管理

  教材管理模块主要包括以下几个方面:(1)教材预订管理、教材入库管理、教材领用管理:实现对教材预订信息、教材领用信息、教材报损信息的录入、修改、删除、查询、维护。(2)教材库存信息管理:实现教材库存查询、统计等工作。(3)教材库存报表查询打印:对教材的预订、入库、领用报损,库存的相关报表查询、统计、打印。(4)教材库存相关代码维护:实现教材代码维护。

  10.教学质量评价

  该模块用于学生网上评教,简化了学生个人对老师教学质量的评价过程,计算机能迅速统计出评价结果,并及时反馈给任课教师,使任课教师及时改进和完善教学手段和教学方法,提升教学水平。同时,系统的课程库对参与教学评价的课程进行分类,确保不同的课程类型参照不同的评价指标体系,因此提高了评价结果的准确性和权威性。

  11.毕业管理

  这个模块主要功能有毕业生成绩单的打印、毕业生毕业资格审查,、毕业证书打印等。该功能模块结合学生在校的学习、生活和奖惩情况,参照学校的有关规章制度,对学生的毕业资格进行审核。利用系统中的全部信息,参照标准对学生进行审核,简化了人工核对的过程,提高了工作效率。

  三、关于进一步提高教务管理信息化几点思考

  教务管理信息化只是数字化校园的一个环节,需要学院各级领导的大力支持和各教学单位人员之间的通力协作。目前,我院的教务管理信息系统已进入正常运行,这个系统的运行使得教务管理工作规范化、科学化及工作效率得到提高。为保证系统持续高效运行下去,还需进一步做好以下几方面的工作:

  1.注重保障系统的安全性和稳定性。教务管理信息化建设是一把“双刃剑”,由于计算机系统本身所固有的弱点和脆弱性,使其在信息存储传递过程中容易被网络黑客或计算机病毒的攻击,一旦数据遭到破坏,将会影响全院教务管理工作的正常运转。因此必须要改善配套硬件设施,配备功能强大的“防火墙”,防范“病毒”和“黑客 ”的攻击并且要注意数据的及时备份。

  2.提高教务管理人员的整体素质。在教务管理信息化建设的过程中,不论计算机技术和设备如何先进,最终还是要由广大教务管理人员来操作的。因此,学校要加强对教务管理人员业务能力的培训,提高其现代化的管理方法和手段,从而有利于推动教务管理信息化建设的健康发展。

  3.注意与传统管理方式的结合。教务管理信息化将大大提高教务管理的工作质量和工作效率,但并不能完全取代传统的人工管理方式。在教务管理信息化的过程中,教务管理人员的人性化关心也显得非常重要,此外教务管理员与师生协调沟通中的语言、手势、微笑等非数字符号有时往往使复杂的事情变得简单易行,这些是现代网络媒体所无法替代的。因此,教务管理信息化与传统教务管理手段应该相互配合、相互补充,才能收到更好的效果。

  综上所述,教务管理信息化成为已经是必然趋势,基于因特网的正方现代教务管理信息系统,能充分依托校园网,实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享,进一步推动教务管理的规范化、信息化和网络化进程。

  参考文献:

  [1]谢万杰.高校教务管理信息化的探索与实践[J].高校教育研究,2008(7).

  [2]沈莉.高校教务管理信息化建设的思考[J].科技经济市场,2006(12).

  [3]廖伟坚,朱扶蓉,黄曦.高职院校教务管理信息化建设的实践与思考[J].福建教育学院学报,2009(5).

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