正文:2.转换观念注重文献信息功能的开发利用
高校资料室文献资源建设,一方面要加强文献信息资源的采集收藏,另一方面要注重文献信息功能的开发利用。资料室要改变以前的管理方式,转变思想观念,由过去的收收发发、借借还还的服务工作转换为对情报资料深层次开发,提供深层次的服务。藏书的最终目的是在于利用,根据教师教学和科研的需要,建立科学、有效的检索系统。将现有的大量分散的文献信息资料编制成各种书目、题录和教学专题资料索引,以方便教师的借阅和查询。如期刊资料每年按年度清理装订上架后,应将其中重要的论文和有价值的参考资料分门别类编制成目录索引,并制成卡片便于检索;根据本院各专业的培养方案和课程内容,开展教学专题服务,在网上搜集、整理有关教学参考资料并及时向教师推荐;定期将收集汇总来的信息情报,如国内外专业学术会议的资料、学生的学位论文和兄弟院校互赠互换资料等,根据教师需要有针对性地进行筛选、整理、加工,编制专题目录、题录、索引等二次、三次文献,力求将相关学科领域的信息及时有效地输送给相关教师,以节省教师的时间和精力。心理学资料室可根据每年召开的心理学年会和地方院校的教育教学研讨会,对与会的专家、学者的会议论文和专题报告编制索引;本院教师每年的科研成果进入社会后反映如何,收集整理,反馈给教师,收到很好的检索效果,促进了学术交流;资料室根据自身资源优势,将历史很久连续收藏的专业图书、期刊及内部刊物,进行数字化处理和开发,制作成目录清晰、内容新颖、具有本学科特色的书目检索数据库,数据库信息资源在校图书馆网页上运行,呆滞的资源开发为动态资源,实现资源共享,加快资料室信息资源的数字化步伐,在教师、院(系)资料室与图书馆之间架起一座信息资源的桥梁。
3.优化人员结构提供个性化导航服务
提升资料室专业品位还要在软件上下工夫,软件就是资料室管理人员的素质水平。专业资料室是高校中为教学和科研服务的学术性服务机构,应聘用具有本科以上学历且具备本学科专业知识的优秀人员到资料室工作,改变以往作为资料保管员的角色意识,由被动服务向主动服务转换。所谓主动服务,就是资料室应针对不同类型教师所表现出的不同的心理需求实行分层服务,建立“教学科研人员文献需求信息表”和“教师教学科研课题档案”,主动深入到教研室和课题组中,了解课题近期和远期需要,对重点学科、重点课题、重点对象重点跟踪服务,尽量满足其对文献信息的需求;资料室管理人员还可以创造条件主动配合课题研究,如通过网络资源,及时为课题组研究人员收集国内外相关课题文献资料、情报信息,并对此信息材料进行分析、筛选,并通过电子邮件的方式将信息直接传输给教师,提供个性化的信息导航服务;资料室管理人员也可以有目的、有重点的选择课题,直接参与课题组的设计与研究工作中去,根据课题需要广泛搜集资料,进行筛选加工,为完成课题积极服务。这样,既提高了资料室的服务层次,也提高了资料员的业务水平,更以此提升资料室的专业品质,只有这样,才能发挥专业资料室在学院教学和科研中的作用。
参考文献
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