正文:【摘 要】 《陕西科技年鉴》自2007年创刊,已经出版发行了两部。两年来,我们在实践的同时不断学习、思考、探索,在实践中创新发展,我们的主要体会可归纳为四个方面: 《陕西科技年鉴》的编纂能否取得成功,与各级政府和各部门领导的支持与重视有着最为直接的关系; 框架和条目设计是《陕西科技年鉴》的基础; 建立稳定的供稿网络和加强作者队伍培训是确保陕西科技年鉴能够顺利运行的必要前提条件; 提高校编质量是高质量科技年鉴的基础。《陕西科技年鉴》只有不断创新,才能生存发展,才能富于活力。
【关键词】 年鉴;编纂;陕西科技年鉴
Some Experiences and Understanding with the Compilation of " Shaanxi Science and Technology Yearbook"
【Key words
】 yearbook;compilation;Shaanxi Science and Technology Yearbook
【Abstract
】 " Shaanxi Science and Technology Yearbook" was founded in 2007, has been published and distributed two. Over the past two years, we keep on learning, thinking, exploration, innovation and development in practice, our main experience can be summarized into four aspects: First of all, the support and attention from government and governor is play a very important role in the process of compiling " Shaanxi Science and Technology Yearbook" , it decide the success or not; Second, the layout of framework and entry is the basis of science and technology yearbook; Thirdly,setting up a stable feeds paper network and enhance the training of writer is necessary precondition of smooth operating " Shaanxi Science and Technology Yearbook"; Fourthly , improve the quality of revision and compilation is the basic of being a high quality science and technology yearbook. Only keepping Continuous innovation, " Shaanxi Science and Technology Yearbook" can survive and develop.
《陕西科技年鉴》是由陕西省科技厅主办、陕西省科技志编辑室编辑的地方科学技术专业性年鉴,是一部客观记载每年度陕西省科学技术发展变化、重大科技活动且具有权威性、指导性、综合性的资料工具书与史料文献。《陕西科技年鉴》自2007年创刊,已经出版发行了两部。两年来,我们在实践的同时,不断学习、思考、探索,在实践中创新,在创新中发展,现将几点体会整理如下,与大家交流。
第一,《陕西科技年鉴》的编纂能否取得成功,与各级政府和各部门领导的支持与重视有着最为直接的关系。《陕西科技年鉴》的编纂工作始于2006年,编委会主任由省科技厅厅长担任,委员一律由省科技厅各处室、科技厅直属直管单位、各地市科技局主要领导担任,《陕西科技年鉴》的主编也由省科技厅领导担任,加强了《陕西科技年鉴》编纂的权威性与工作力度。在编纂工作开始之初,由科技厅厅长主持召开了专题会议,明确了领导分工,提出了工作要求,并给予经费保证。在编纂工作过程中,科技厅高度重视《陕西科技年鉴》的筹备和编辑工作,多次到编辑部了解工作进度和遇到的情况与问题,数次召开厅务会,解决科技年鉴编辑中遇到的问题和困难;同时组织协调科技厅各处室、厅直属直管协管院所,把《陕西科技年鉴》编辑工作纳入到了各处室、院所重要工作议程当中。实践证明,得到领导的支持与重视是《陕西科技年鉴》编纂取得成功的关健。
第二,框架和条目设计是科技年鉴的基础。年鉴的框架是年鉴内容和结构的总体设计,是年鉴的基本结构和内容的缩影,是年鉴的支点与门面。《陕西科技年鉴》在2007年创刊伊始,共设19个类目,分为三大类,一是综合情况,包括特载、科技资源、科技管理等5个类目,二是行业科技,包括高新技术研究、工业科学技术等9个类目,三是关中“一线两带”开发(示范)区科技和区域科技,四是辅助资料,包括两院院士、科技大事记、政策法规3个类目。编纂2008卷时,类目的编排结构和次序与2007卷相同,但在资料的补充和扩充上有较大变化。2008卷在科技资源类目中新增了全省十市一区和106个县(区)的财政科技经费投入情况记述、新增了中科院西安分院和陕西省科学院所属8家科研院所科研情况介绍;继去年收录省交通厅、省邮政局、省铁路局等8个行业部门资料的基础上,新增省农业厅、省林业厅、省气象局等13个行业部门的资料稿件;另外在“科技人物” 类目中,新增了“获国家最高科学技术奖人物传略”和“获陕西省最高科学技术成就奖人物传略”栏目,还新增了2007年国家新批准的在陕“2005~2006年享受政府特殊津贴专业技术人员名录”。使得比2007卷更能全面地反映2008年度陕西省科技发展情况。
第三,建立稳定的供稿网络和加强作者队伍培训是确保科技年鉴能够顺利运行的必要前提条件。科技年鉴编纂必须依靠社会的各个部门、各个行业的专业人员供稿才能完成。我们每年开始年鉴编纂之前都组织召开撰稿人培训会,聘请资深专家就资料的收集、整理和撰写中遇到的问题、书写规范和要求等问题进行详细讲解和业务指导。平时还不定期地举办培训班和座谈会,与撰稿人就工作中遇到的问题与困惑进行讨论探讨,找出解决办法。通过电话、网络、实地上门座谈与撰稿人保持经常联系。提高了撰稿人的业务水平,保证了《陕西科技年鉴》稿件的稳定性。
第四,提高校编质量是高质量科技年鉴的基础。我们采取的措施主要有:
1.要求各单位撰稿人把写好的年鉴送交本单位领导审查内容是否属实,事实是否准确,数据是否可靠。领导认可后在稿件上署名,并加盖公章,才能把稿件送交编辑部。
2. 聘请长期从事科技管理工作的老同志到编辑部指导工作,组织编辑人员到做的比较好的兄弟省市考察学习,参加专业讲座和专业学术会议,通过同行之间的研究与交流,开拓视野,提高编辑人员的业务能力。
3.为了保证校对质量我们采取编校合一的办法,校对时我们采取分工负责。每个责编对应一个副主编,副主编负责对各责编送交的稿件进行审核、修改和分类,并对承担类目进行分纂和质量把关,主编负责科技年鉴的总纂。
4. 实行互校制,从而有效保证了编校质量,降低了差错率。
总之,科技年鉴要想长盛不衰,愈办愈好,最根本的还得靠质量求生存、求发展。要不断增强科技年鉴的实用性,要使科技年鉴常编常新,质量不断有所提高,科技年鉴只有不断创新,才能生存发展,才能富于活力。
【参考文献】
[1] 余胜. 编纂出版《北京卫生年鉴》的实践与体会. 年鉴信息与研究,2003(4).
[2] 邸荣芬. 年鉴编校质量之思考. 年鉴信息与研究,2006(2).
[3] 赵建虹. 关于加强《山西科技年鉴》编撰工作的建议. 山西科技2007(1).