查明原因并要求企业做出补充与改正的措施,将过期产品进行处理,如果没有计提跌价准备的,全额计提,如果已经计提跌价准备,将过期的产品清除出正常商品的仓库或者集中直接放入专门的仓库(企业有闲置仓库);将已经销售但是还没有出库的产品具体表明,能够清晰地辨明是否属于企业的存货,之后在将其与财务的账上进行核对;由于该企业生产过程中会出现一些附产品,其在销售的时候属于零售,所以不能开具发票,所以造成某一种产品的盘点数量与账面数量相差较大,在这种情况下,我们只能根据仓库的每一笔出库的详细记录来核对实际数目,这样,与具有发票的销售业务相比准确性就降低了。 存货的生产流程 在审计采购的循环中我们发现,有一批商品,财务上已经做账,但是仓库中并没有此类货物,经过询问了解,此批货物由于恶劣的天气情况,耽误在路上,所以入账时间与入库时间有了一定的时间间隔,我们要求企业已经出具了此情况的说明。
在企业的其他流程中,我们未发现企业的重大异常现象,说明企业的内部控制运行比较有效。 收入与成本的配比 由于企业的收入是在每一次销售货物以后就直接确认,而销售成本则是在期末一次性结转,发生错误的可能性是存在的。所以,我们就在审计过程中发现,结转的成本与收入出现了不匹配的情况,究其原因是在期末结转时出现了少结转成本的现象,造成虚增利润,我们已经告知企业进行改正,真实反映企业的经营情况与经营成果。 总结 经过对该企业的审计经历,对于存货审计问题有了一定的认识:
首先,对企业的存货进行盘点并不能彻底就解决存货真实数量的问题,因为如果企业故意弥补缺少的存货或者减少多余的存货,在审计人员进行盘点以前就已经进行调整,这样审计的真实性就不复存在了,前面所说的盘点的有用性就是建立在企业配合的基础上的。当审计时盘点日与企业进行盘点的日期不相符的时候,对企业盘点日至审计盘点日之间企业存货的进出的单据要一一核对清楚。
其次,在存货审计中不能单独地针对存货进行,也要关注与其相关的项目,比如说,预收账款。其他应收款以及材料采购等等。在于销售成本进行相关联的时候要注意对结转成本数量的核对;在交货期临近期末时容易出现存货已到但尚未入库或者直接耗用的现象;也可能出现材料已经耗用,但是对方科目仍在其他应收款中挂账的现象;当存货改变使用用途的时候,注意检查进项税时候结转,很多企业为了少交税的目的而并没有结转。
再次,在存货的审计过程中应该明确三方面,一是存货计价测试的正确性;二是收入确认依据的准确性;三是物流与财务的核对的准确。
在对制造企业进行审计的过程中应十分重视对工艺流程以及生产环节的熟悉与内部控制的了解。流程分为实物流程与价值流程,从票据传递与实物盘点来分析两个流程的同步性;内部控制的重要性在当今的企业发展中得到重视,只有内部控制执行具有有效性,才能最大程度地降低审计风险。
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