摘要 医院固定资产管理手段落后，信息化程度低，直接影响了数字化医院建设，本文结合自己09年寒假的医院实习经历，对医院固定资产条形码管理技术、电子账簿、电子档案、自动查询、运用PB和EXCEL科学计算折旧费用等问题进行了探讨与研究。

　　关键词 医院固定资产 信息化管理模式 探讨 研究

　　固定资产是医院医疗、教学、科研、行政、后勤管理工作的物质基础，三级综合医院，设备齐全，种类繁多，具有数以亿计的固定资产，管理好固定资产，可以使固定资产得到优化配置，避免资源浪费，提高使用效益，降低运行成本，减少流失浪费，甚至还可以杜绝腐败违法现象。随着信息技术的快速发展，医院信息化建设步伐加快，但与药品等物品信息化程度相比，固定资产管理手段相对滞后，固定资产信息化管理制度和机制不健全，固定资产管理缺乏网络信息技术的支撑，日常工作处于手工或半手工状态，工作效率低下，工作繁重，信息化程度低，缺少查询、统计、分析和动态管理功能，差错率高，对账困难，造成监管不力、管理效能不高和资产利用率低下，跑冒滴漏现象严重，加之固定资产管理人员缺乏信息化专业知识和技能，影响了医院固定资产信息化管理工作的开展，也制约着医院整体信息化建设的进程。

　　该院(临沂市沂水中心医院)针对固定资产管理中存在的问题，在固定资产管理模式上进行了创新，首先优化整合固定资产管理机构，在不增加人员的情况下，将财务科和总务科中从事固定资产管理的人员分离出来，成立了专门管理固定资产的组织机构——固定资产管理科，并与北京方正众邦计算机有限公司联合开发了固定资产信息管理系统，对固定资产实行了计算机网络化管理，提高了固定资产信息化水平。通过该院近几年的运行，取得了较好的管理效果。

　　1 对固定资产实施条形码管理技术

　　固定资产条形码管理系统以固定资产管理系统为核心，以无线手持式条码识别器和条码打印机为辅助工具，形成的一套完整的固定资产实物管理系统。条形码是固定资产身份证，是强化固定资产动态管理、便于准确详细了解固定资产信息的科学手段[1]。

　　1.1系统打印条形码标签。取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签，通过固定资产管理系统打印条形码标签。在原有固定资产编码的基础上，用条形码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条形码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。专用的条形码打印机可打印防水、防油污、防撕裂的薄膜类特殊介质，保证固定资产标签长期保存和清晰。

　　1.2利用手持终端盘点固定资产。将带有条形码信息的标签粘贴在对应的固定资产上，给盘点清查带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对固定资产账的方式进行盘点，只须通过专门的条形码识别器对固定资产上的条形码阅读，条形码信息就自动存储在条形码识别器中。特别对区分来源不同的同一种固定资产有了准确界定。通过条形码识别器与计算机无线连接，实现了数据上传与同步，上传固定资产清查现场采集的数据到固定资产管理系统中，迅速获得资产的实际清查情况，通过组合查询可立即发现资产盘盈、盘亏、报废等情况，还可根据清查情况自动更新系统中数据，从而确保固定资产账实相符。

　　2 对固定资产实行电子账簿管理

　　以往，科室主要通过管理卡片和手工账对固定资产进行管理，由于卡片更新不及时，记账与固定资产的变化不同步，常常出现卡片、账簿、实物不符。实施固定资产信息管理系统以后，根据固定资产的性质，对固定资产进行科学分类，利用计算机编制固定资产分类代码和国际代码，在分类编码的基础上，建立了一套完整的固定资产电子账簿体系，全面反映固定资产的使用、保管、维护、折旧情况，并通过计算机进行快速记账，快速检索，自动汇总生成资产报表。了解每一个环节和过程的运行状况，对每一件资产做到了来源清、去向明，通过动态管理和监控，把握固定资产验收、增加、分布、变动、处置、清查、统计、分析、单据填写和上报数据全过程，真正做到账、物、卡相符，同时还能掌握资产保管人员的变动情况，落实资产责任人。

　　3 对固定资产实施电子档案管理

　　由于医院固定资产数量庞大，种类繁多，固定资产档案资料的收集、录入、整理、检索、借阅、销毁等工作不仅管理复杂而且工作量大，实施固定资产信息化管理后，取消了纸质档案，固定资产档案全部储存在系统服务器中，不仅安全可靠，还节约了纸质档案的储存空间，减少了管理成本。

　　4 自动查询固定资产相关信息

　　过去医院大部分科室对本科室的固定资产心中无数，主要原因是固定资产卡片不便于保管，加之更新不及时，科室也不重视固定资产卡片的管理，所以固定资产卡片基本失去了作用。新增、调入固定资产没有入账，报废、调出固定资产没有减账，这些情况时有发生，科室也不知道，造成账实不符，管理上容易出现漏洞。

　　启用固定资产信息管理系统后，科室可以随时在医院局域网上浏览查询本科室固定资产购入日期、价格、产地、品牌、折旧等相关信息，发现账实不符或其他信息出现错误时能够与相关部门及时沟通，并及时纠正解决，实现固定资产全面、动态、实时管理与监控，决策者和资产管理者可以全面了解资产数据变化和流动情况。

　　5 运用PB和EXCEL科学计算折旧费用

　　以前，很多医院由于固定资产计提折旧方法不合理以及其他管理措施不到位，影响了设备管理的积极性，降低了设备的利用率，甚至部分医疗设备的折旧费未能在使用年限内回收就批准报废，使得设备的价值得不到充分利用，同时也造成了设备经费的浪费。

　　PB即PowerBuilder的缩写，是数据库应用开发工具，能方便快捷地调取后台服务器中数据库的数据。EXCEL即电子表格，具有强大的智能计算功能，使用它可以执行计算、分析信息并管理电子表格或网页中的列表。

　　该院对计提折旧费用的固定资产采用了不同的折旧方法。非电子类设备按平均折旧法计提折旧费用，电子类设备采用加速折旧法—双倍余额递减法计算。该院将所有固定资产折旧费用列入科室成本核算，增加了科室管理固定资产的积极性，提高了设备仪器的使用率。双倍余额递减法计算方法：年折旧率=2/折旧年限×100%，年折旧额=固定资产账面净值×年折旧率，月折旧额=年折旧额÷12，固定资产账面净值=固定资产原值一已提折旧额。

　　计提折旧的步骤：

　　第一步：利用PB提取信息系统数据库中的数据

　　(1) PowerBuilder7.0 sql语句：

　　Select select a.equip_code,b.equip_name,a.specification,a.inner_acct_no,

　　c.acct_name,a.buy_price,a.use_date from sb_main_equipment

　　a,sb_zd_equipname b,wz_zd_inner_acct_no c where a.equip_code=b.equip_code

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