3.加快人事档案管理工作的科学化、现代化进程。人事档案管理工作的科学化、现代化既包括管理手段的科学化、现代化,又包括管理理念的现代化、科学化。管理手段的科学化、现代化,最终是要在企业中建立一个以企业员工人事档案信息为基础的员工信息系统。而这个系统的初步要求则是建立人机结合的技术性管理系统, 实现人事档案的计算机管理。
4.引进高素质人才, 加强人员培训, 提高人员素质。人才是企业前进、发展的动力, 对于档案管理部门来说亦是同样的道理。在知识经济时代, 在现代化程度不断提高的今天, 引进高素质的档案人才是企业档案工作发展的必然要求。在引进高素质人才的同时, 企业也应注重对现有档案人员的培训, 使其适应新形势下的新要求, 从而全面提高企业档案管理人员的素质。
5.增强服务意识, 积极主动的提供利用。人力资源管理知人、选人、用人、留人、育人的重要途径是人事档案信息的提供, 所以人事档案管理人员应认清形势, 摆正位置, 端正态度, 增强服务意识,改变长期以来坐等上门的被动服务方式, 增强服务意识, 积极主动地为企业人力资源管理提供信息服务。人事档案管理服务于人力资源管理, 促进企业人力资源管理, 是企业知识管理的基础。
6.增强合作意识, 积极与相关部门沟通、协作。知识经济时代, 企业的任何一个部门都不是独立的, 而是相互联系, 相互依存的。作为档案部门, 更是和所有的部门紧密联系。人事管理工作所有的业务活动都是为了输入或输出人事档案信息, 为人力资源管理活动服务。而这些人事档案信息的主要来源即是企业的人力资源管理活动。人事档案管理工作还应做到及时将有关信息反馈给人力资源管理部门。加强与人事部门的沟通、协作是做好人事档案管理工作的重要途径。
在新时代,企业的人事档案管理通过合理的改革与创新,加强自身的不断变革和完善,才能适应现代企业人力资源管理工作的新要求,才能“鉴往知来”,在新的企业机制要求下蓬勃发展。
参考文献:
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