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利用ERP强化物资采购管理探讨

【关键字】ERP技术 企业管理 物资管理 采购管理 策略

【出   处】 2018年 1期

【收   录】中文学术期刊网

【作   者】解凯

【单   位】

【摘   要】  随着企业经营环境的不断变化,企业集团化发展进度的不断加快,如何实现企业在激烈的市场竞争中保持积极、有效的管理决策和竞争力,创新管理体制,加强对管理理念的更新,并对企业


  随着企业经营环境的不断变化,企业集团化发展进度的不断加快,如何实现企业在激烈的市场竞争中保持积极、有效的管理决策和竞争力,创新管理体制,加强对管理理念的更新,并对企业的各类物资资源进行战略规划就显得尤为重要。ERP技术的引入,伴随着现代信息技术的发展逐步在企业集团内部实施开来,并在实施的过程中,为企业集团的成本管理、采购计划管理、物资调度管理、以及各类资源的有效管理带来新的机遇。 借助于ERP系统来推行集中采购实施 针对生产制造类企业的发展需要,对物资的采购一直是物资供应部门关注的难题,通过对ERP系统在物资采购中的应用实践,已基本实现了对企业所需物资95%以上的集中采购,不仅可以实现对各类物资进行跟踪,还可以实时的对各类物资的监督和考核机制进行落实,特别需要说明的是,在ERP系统与各地分销系统电子商务系统之间的连接中,可以对总部直接集中采购的物资与下属分公司部门集中采购的物资进行有效的嫁接和整合,以确保集中采购率的提升。同时,ERP系统的实施,也为企业各部门对采购权限和要求进行了相应的规范,对物资的分配和调度上,将与各专业科室进行了衔接,以实现对主要物资的集中采购,避免了不必要的各区域间的多头重复采购,凸出了对资金和价格的集中采购的便利性和优势。 借助于ERP系统,可以实现对采购计划的有效分离 在生产制造类企业集团实施ERP系统以来,通过与软件之间的衔接,对企业集团的采购组织架构进行相应的调整和重组,对物资采购各部门和岗位进行了职责的进一步明确,使其采购计划与采购落实做到相互监督和制约,形成有效的制衡机制,避免了过去权力不明晰,过度集中造成的采购计划不协调等现象。同时,ERP系统对采购计划的有效分离,使得计划部能够对物质的采购方式、供应商范围、以及按照询价的方法来实施有效的采购计划,采购人员根据采购计划,来选择合适的采购方式,以实现对供应商的各类供应物资进行最优化的分析。采购部与计划部之间的权限也得以有效的合理控制,各司其职,对采购和计划之间的规范是其显著特色。 借助于ERP系统,使企业采购成本和库存价值核算进一步优化 在当前市场经济条件下,物资的价格波动比较频繁,对物资的采购告别了过去收、发、存长期滞后于计划的现状,实现对市场价格的实时监控,从而为企业集团物资的采购提供了计量库存价值的和物资消耗的成本控制体系,特别是实施ERP系统以后,对各类物料的价格进行了有效的调整,通过加权平均价来实现对每月物资存货、采购、供应等方面的全面调整,从而使得与市场的变化趋于一致,也能够实现对库存物资的价值,以及各使用部门的成本进行核算,真实的反映了各类物资的消耗及计量。 实施ERP系统,有助于对各供应商进行有效的管理 对生产制造类企业物资采购的管理,很大程度上是对供应商的有效管理,为此,加强对生产制造类企业物资ERP系统的实施,是规范物资供应网络的重要环节,在实际采购操作中,在建立供应商网络后,对网内各物资的成功能够实现有效的监督和控制,但同时,对于个别需要进行网外采购的物资,也可以通过ERP系统实现事前控制,比如通过采购员提出采购申请,经过物资管理部门的内部审查,相关领导批复后,将相应的临时供应商的数据信息传送到采购员,采购员根据采购计划,在系统中建立采购订单,这样以来,就可以实现对网外采购的不确定性性进行了及时的控制。 对整个库存物资信息进行共享,以实现合理调度 生产制造类企业的物资管理相对来说比较繁杂,因涉及范围广,跨行业的需求量大等特点,因此,ERP系统的应用,使得整个公司的物资采购及库存信息能够实现全面的共享,不仅有利于对各类物资库存状况进行有效的查询和浏览,还能有助于对关键资源设备进行灵活的调度,对于促进物资资源的有效、合理应用具有重要的作用。比如通过统一的物资库存平台系统,计划员可以对当前的可用资源及其数量进行分析,对于当前的计划缺口,以及需要调用的量进行全面的整合,既能够实现对现有资源的高效配置,又能确保企业物资资料的利用率水平,最大限度的降低库存,减少对企业资金的占用。 ERP系统的实施,实现了对物资流、信息流、资金流的全面整合 基于生产制造类企业的ERP系统,使得企业集团的各分公司业务模块之间不再是孤立的信息岛,而是将各类数据信息进行了有效的整合,确保了物资流、信息流、资金流的全面融合,并对企业的管理带来极大的方便和快捷。比如物资部门通过ERP系统对相应业务模块进行操作后,即可在财务模块的相关业务中产生了财务凭证信息,使得物资与财务高度集成,同时,业务部门在实现出入库操作后,将相应的发票信息、采购订单、发货单据等信息一并传递给财务模块,实现了对整个物资流、财务流的自动集成,不仅大大减少了相应基础数据的录入工作,也对大量的繁琐的账单、单据实现了及时、有效的整合。 总结 总之,通过ERP系统在企业生产经营中的应用,对于企业的物资资料供应及管理工作带来新的机遇,也为企业资源的集中管理、交叉实施提供了条件。特别是在资源多、分布范围广的大型企业集团,通过ERP系统的资源整合功能,可以实现对各个业务部门的业务流程进行全面监督,对于资产管理做到实时的优化,既可以提高资产设备的利用效率,又能够实现对资源设备的全面跟踪维护。为此,进一步推进企业物资供应管理的体制改革,加快将ERP系统管理软件在企业整个业务中的全面开展,是确保企业经济效益的重要体现。

  参考文献:

  [1] 米绍行 基于ERP系统的物资采购管理应用[J]. 现代电视技术. 2012(10)

  [2] 徐大君 M集团集中式物资采购系统实施的关键成功因素分析[D]. 华南理工大学 2011

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