[摘 要]介绍了数字图书馆特色化的优势,分析了数字图书馆特色化的必要性和可行性,提出了对数字图书馆特色化建设的要求。
[关键词]数字图书馆,特色馆藏,特色数据库
[中图分类号]G250.7 1 引言
当今世界己进入信息化时代,信息已成为人们生产、生活中一个不可或缺的组成都分。目前,图书馆自动化、网络化已经在部分图书馆实现,而实现网络化的目的就是信息资源共建共享。所谓资源共享最主要的方面是共享数据库中的数据。目前.就全国形势来看,图书情报界有点过多地注重硬件环境以及技术的先进性,干方百计地搞“高科技”,而忽视了我们图书情报界的行业特点和优势——开发信息资源。因此,要把握信息资源开发利用这个根本.把更多的网络建设留给电子、通讯部门去做。作为信息资源集散地的图书馆应抓住机遇,尽快实现信息的双向吞吐,即收集、存储信息,加工、制作、传递、输出信息,为信息高速公路提供风格各异的馆藏特色信息。只有这样,才能最大限度地为促进社会进步和经济发展服务,在现代信息社会中找到自己的位置。
2数字图书馆特色化的必要性
(1)数字图书馆特色化是时代的需要
在人类已步人21世纪的今天,社会将更需要具体、独特的适用信息和经过加工、整理、分析、研究而形成的含有新知识的竞争信息。图书馆在资源建设方面只有形成自己的鲜明特色发挥自己的特点和优势,为社会提供高层次、高效率的信息服务,才能在竞争激烈的信息社会中求生存、求发展。
(2)数字图书馆特色化是形势的需要
目前图书经费短缺、书刊价格仍在大幅度上涨,任何一个图书馆都没有能力也不必要收人所有的出版物,数字图书馆特色化有助于缓解当前图书馆经费紧张的矛盾,使有限的经费发挥出最佳的效益。因此,大力发展协作关系,充分开发和利用各图书馆特点,建立具有馆藏特色的数据库是十分必要的。
(3)数字图书馆特色化是图书馆发挥自身优势的前提
图书馆特色应该反映在其所建的数据库上。图书馆作为一种重要的文化、科学和社会教育机构,在保存人类文化遗产、传播知识、开发智力、传递信息等方面具有不可替代的重要作用,在以信息化为主要特征的现代社会中尤其如此。人们不仅仅是到图书馆看书闻报,更为重要的是利用图书馆这个广阔的信息场所获取知识和信息。因此,作为一个图书馆来说,要具备自己的特色才能在社会的各个领域发挥优势。现在提倡的资源共享最主要的方面也就是共享其特色数据资源,而特色数据资源经过图书馆从业人员的加工、整理、排序,再录人到计算机中就形成了特色数字图书馆,因此,数字图书馆特色化是当务之急。
(4)数字图书馆特色化可对社会发展起到促进作用
信息资源是巨大的社会财富,而特色数字图书馆之一的科技信息数据库是将各种信息资源、尤其是科技信息转化为生产力的重要环节。由于各种科技数据和文献的数量急剧增长,利用传统的工具和方法已不能有效地处理和传播,于是不得不求助于计算机和先进的通讯技术从而大大推进了数据库及信息技术的发展和应用。科学技术是第一生产力.因此,科技信息理所当然地受到人们、尤其是科技人员的重视.主要的科技发达的大国都建立了自己的大型综合科技数据库,高效方便地向科技人员提供大量可靠的科技数据和文献服务(通过文字、数据、图形、图像,甚至声音等不同方式)。由于这些数据库对科技的发展确实起到了很大的促进作用,科技数据库在这些国家得到大力支持和迅速发展。
3数字图书馆特色化的可行性
(1)丰富的馆藏特色文献为数字图书馆特色化搞下了良好的基础
全国各系统、各级别图书馆经过多年建设,在馆藏文献信息方面都各有所长、各有特色。因此,各图书馆可在国家权威机构的总体规划、统一布局下,以资源共享为原则,根据本地区、本院校、本系统的特点.实现数字图书馆特色化,为社会提供特色服务。首先,我国众多专业图书馆,因各有其特定的服务刘象,其馆藏文献信息各具特色,数字图书馆特色化有得天独厚的条件。其次,在公共图书馆系统,许多图书馆根据它们所在地区社会经济发展的需要,广征博采,在其藏书的学科领域、收藏级别及文献类型结构等方面,已形成为本地区所需的具有地方特色的文献藏书体系,其地方文献资源非常丰富。
(2)计算机技术、信息存储技术和通讯技术的发展以及图书馆自动化建设的飞速发展和良好的网络环境,为数字图书馆特色化提供了便利的条件
由于计算机具有一次性输入、多途径输出的功能及自动识别与排序的功能,使文献信息的编排检索变得更加方便、更加快捷:电子扫描技术又解决了以前人工抄写和键盘输入存在的人力物力消耗高、数量质量水平低的实际问题.使得各种文献信息得到更快捷而充分地揭示和利用。而计算机网络的开通又为特色信息资源的开发和利用创造了条件。
4如何做好数字图书馆特色化建设
要做好数字图书馆特色化建设应从以下几个方面考虑
(1)确立数字图书馆主题
特色化意味着优势,否则很难为市场所认同。因此,建库前首先要组织有关人员对我国数据库信息资源分布状况做认真细致的调查,在调查的基础上确定主题,避免重复建设,消灭空白学科,使每一学科的建设达到相对完备的程度。同时,数据库的选题要考虑这样几个方面:
1)库是否代表当地水平.在国内外有无较高学术价值,能否在较长时间内保持国内领先地位;
2)重点建设项目,包括重点工程、重点学科建设的文献保障,是否具有填补空白的作用;
3)会发展和经济建设有无促进作用;
总之,图书馆要在充分调查的基础上,在国家总体规划和统—协调、组织下,根据本单位文献格局、人力、经费等现实条件和社会发展的需要,选择合适的主题,系统地从书刊、音像资料、数据库及其他文献中摘录有关信息,运用信息重组技术,深度标引和有序化,揭示其价值,制成具有实用价值而又新颖独特的数据库。
(2)数字图书馆特色化建设要标准化、规范化
标准化、规范化程度是数据库建设成功与否的标志,它不仅直接影响数据库的使用效果,更决定其应用前景。因此,数字图书馆特色化建设一定要遵循“统一标准、集中培训、分散加工、联合建库”的建馆方针,进行统一规划和建设。在建库前.必须对建库所用的软件、数据库结构、信息内容表达、录入数据格式和字段的定义等给予规范化界定,并保持连续性,充分考虑今后图书馆网络建设发展的要求。在设计数据库时,为了实现数据资源共享,应按照《国际标准书目著录》、《UNIMARC格式和手册》、《规范数据款目著录规则》、《中国机读规范格式》等国际国内有关文献数据库的标准和要求以及ILAS(图书馆自动化集成系统)的技术规程.根据MARC标准著录格式进行标引和著录,完成各馆的中西文特色数字图书馆建设。