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PDCA循环理论在教学管理中的应用探讨

【关键字】PDCA;教学管理;学分制

【出   处】 2018年 1期

【收   录】中文学术期刊网

【作   者】阮心明

【单   位】

【摘   要】  关键词:PDCA;教学管理;学分制 一、PDCA循环理论概述戴明循环也称PDSA循环、PDCA循环。戴明循环有时也被称为持续改进螺旋(Continuous Improvement Spiral)或戴明轮(Demin


  关键词:PDCA;教学管理;学分制 一、PDCA循环理论概述戴明循环也称PDSA循环、PDCA循环。戴明循环有时也被称为持续改进螺旋(Continuous Improvement Spiral)或戴明轮(Deming Wheel)。关于戴明循环的研究可追溯到20世纪20年代,最先是由有着“统计质量控制之父”之称的著名的统计学家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A.Shewhart)提出了“计划-执行-检查(Plan-Do-See)”的雏形,后来由戴明将休哈特的PDS循环进一步完善,发展成为“计划-执行-检查-处理(Plan-Do-Check/Study-Act)”这样一个质量持续改进模型,并且戴明在推广戴明循环上也做出了很大的贡献。PDCA循环简单地可以用图1表示。

  图1戴明循环是一个追求持续改进的模型,它包括的四个循环反复的持续改进与不断学习步骤, 即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check/Study)、处理(Act)。 其循环递进的过程可用图2表示。

  图2PDCA循环是一个能使任何一项组织活动有效地推进的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在产品和服务的质量管理的过程中有较为广泛的应用。P、D、C、A这四个英文字母所代表的涵义如下:

  P(Plan)——计划。包括目标和方针的确定以及活动计划的制定;

  D(DO)——执行。执行就是计划的具体运作,使计划中的内容得于实现;

  C(Check)——检查。就是要对执行计划的结果进行检查,确定哪些是正确的,哪些是错误的,明确计划执行的效果,并最终找出问题;

  A(Act)——行动(或处理)。对总结检查的结果进行进一步地处理,其中成功的经验加以肯定并推广,并将其标准化,或者制定工作指导书,便于在以后的工作中遵循;对于失败的方面也要进行总结,以免错误再次出现。对于暂时无法解决的问题,可以在下一个PDCA循环当中去解决。

  PDCA是四个英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)的首字母,PDCA循环就是依据这样的顺序进行产品和服务的质量管理,并且不断地循环进行下去的一套科学的程序。 二、当前我国高校教学管理的现状分析 2.1教育管理理念落后当前高校大多数都是采取学年制和学分制。学年制是一种基于便于管理者的出发点而建立的,其强调的是授课教师在教学中的绝对地中心地位,突出的是在教学管理中的统一性与共同性,而在这种传统的群体制教学思想的指导下,就忽视了学习者的个体差异和教学管理活动的灵活性要求。由于对学生个性的理解的偏差,学校经常会处在一种错位的境地。但学分制则要求能够方便学习者,并且能够服务于学习者。

  高校对学分制的内容、本质、规律和方法的认识往往较为缺乏,传统的学年制当中的,以授课教师为主,工作意识和任务导向等观念仍是目前较为主流的价值取向,因此使学分制不能得到真正有效的贯彻执行,从而出现了对学生的管理有余而服务工作不到位的现象。 2.2选课体系不科学,教学资源匮乏由于我国高校教学管理体系的不完整的学分制,首先,大部分的课程也都是必修课,选修课比例非常小,因为开放课程数量太少。第二,组织部门之间的障碍阻碍了跨学科、跨专业课程设置,阻碍了知识的集成。在分支的选修课中专业课程的主题系统和组织形式,不能参与跨学科、边缘学科和新兴学科,只注意适应要求的高度专业化的知识,而忽视了高度的知识综合,但也使某些专业逐步淘汰。第三,由于可选的课程未能得到足够的关注,缺乏有效的管理,选修课质量也不高。课程资源的短缺,课程质量不高,而大大挫伤了学生的学习热情。 2.3教学过程考核机制不规范众所周知,学分制是以学分作为衡量学生学习质、量的依据。但是,仅用学分并不能完全衡量出学生学习质量的优劣。在选课过程中,多数学生选课盲目,避难就易,随波逐流,追求市场适用性,不可避免地存在趋易现象,即尽可能选择容易过关或者容易完成学习过程的课程,从而导致学生为了学分而避实就虚地选择一些相对容易的课程。还有一部分学生原本感兴趣的课程,因选课学生不足而不能开课,导致学生只能选择其他课程修习。这样学分虽然修满了,但是真正的质量还是下降了。教学质量是高等学校发展的生命线,高校无论是实行学分制还是学年制,都应将教学质量的稳定和提高作为工作的重中之重, 建立学习质量考核制度是必要的环节。 2.4教学管理过程管理力度不够、评估体系不健全从管理学的角度来说,教学过程质量管理体系的建立与运行,对于学校教育教学工作可以起到多方面的积极的不可替代的作用:第一,可以及时获得教育教学工作的各个要素、各个环节和工作状态的反馈信息;第二,可以对教育教学工作的各个要素、各个环节和工作状态的质量进行准确客观的评判;第三,可以结合各种评估手段约束和激励教育教学工作中的不同成员;第四,可以使学校的教育教学工作质量持续提高并步入良性循环轨道;第五,可以促使教育教学管理进一步规范化、程序化、科学化。而我校目前,在过程管理上不能规范的开展工作,制度也尚不健全,导致一些日常教学工作开展不顺利,一旦评估时候就是临时抱佛脚,准备和收集各种材料。遇到问题时不能及时跟进,使问题累积,由量变到质变的结果,造成严重后果。而评估体系本身是具有规范、导向、促进、诊断、反馈等多种作用。尚未形成科学、有效、简便的适合学校自身的评价方法,使得评估结果不具有可比性和权威性,从而又恶性循环导致教学过程管理监管力度的积极性降低。。 三、运用PDCA循环理论改善我校教学管理的具体应用 3.1制定措施计划

  在学生的日常管理工作上,定期召开学习委员会议,落实各项教学工作。特别是在开学初期,将本学期的重点工作进行安排,列出教学工作的各项事宜及大致开展时间,各班级的学习委员以此为参考,并结合每项工作实际开展时发布的具体通知进行有计划的实施。并且针对各个班级当前的具体情况进行相应的指导。在各班形成学习委员为中心,班级同学积极配合的良好班风。加强学习委员的培训,本着对每位同学负责的态度做好日常工作的通知及总结汇报工作。同时也在与学生的交谈中,灌输每位同学配合学习委员,养成良好学习习惯的正确思想。 3.2 实施阶段:实施计划、付诸行动

  了解学生的认知状态,激发学生的内在动机和学习兴趣,让学生积极主动的进行自我管理。教师在教学过程中探究教学策略,灵活实现实验探究与教学探究的相互融合。实验探究中教师要引导学生边实验、边思考,把观察引向深入,让学生对丰富的感性材料进行分析、综合、归纳和概括,直至上升到理性认识;理论探究通过对理论探索和演绎来研究,诱导学生进一步认识客观世界的本质和规律,从而获得新概念。

  教学管理人员不断提升自我的业务知识和综合素质,制定有效合理的管理方法,进一步完善管理工作体系,健全管理制度。在教学管理工作的对象上要有针对性,执行上要有严格性,明确管理目标,敢于面对棘手问题,时时进行跟踪评价、反馈处理,及时对出现的问题或发生的情况变化进行措施修正,以便实施。

  毕业生的毕业率向来是学院高度关注的焦点。为了毕业生能如期顺利毕业,通过对以往毕业生常发生的问题进行针对性的管理,制定、实施相对应的措施。在学生即将毕业学年时进行在校期间的课程修习情况的总结验收,即提前一年进行毕业资格审核。按照毕业生毕业及获得学位的要求进行对照,将尚存在较多问题的学生列出,如必修课通过补考或重修仍未通过者、选修课学分修习未能达到毕业要求的、学位绩点不能满足获得学位要求的、曾经有违纪现象者等等,将有这些问题的学生一一列举。首先同学生本人核对罗列的信息的准确性,确实存在以上问题的学生进行日常监督,而此监督通过学习委员或者直接与学生本人进行联系来实现。同时将该信息也通知学生的辅导员和班主任,可以让他们及早的了解学生的学习动态。在选课、学习报名及考试报名的日常工作中提高对这些学生的督促力度。。 3.3 检查阶段:检查效果根据措施计划,通过验证、分析以及广泛征求学生的意见和建议来评价、检查计划执行的情况和效果。从评价结果中得出实行的方案是否达到预期的目标,是不是合适的实施方案。然后将反映出来的问题放入下一阶段的PDCA循环中,直至问题最终解决。在与学生的交流中,以做班主任的优势及管理学生教学工作的便捷途径,能及时了解学生的情况,并收集信息,掌握计划的进展程度,从而可以用最短的时间进行整体实施方案的协调和改进。

  教学管理的各项举措经过上一阶段的实施,结果如何可以在这一阶段得到良好检验。结合学生的每学期的期末成绩、各项工作开展的情况进行这阶段的工作开展。例如通过学期跟踪,再一次总结汇总毕业班学生的课程学习情况,部分学生确实已经解决了课程未通过、学分未修满等问题,而尚存问题的学生通过辅导员和班主任老师的共同帮助,也取得了预期满意的效果,将问题学生的数量降至最低甚至问题学生全部解决。在这个过程中侧重与学生、辅导员和班主任的联系密度,旨以能够及时发现计划实施中未解决的问题,进而可以改进实施策略。 3.4 行动阶段:采取措施,以持续改进过程成效

  根据检查的结果进行总结,弄清楚实施过程中哪些方面的工作已圆满完成, 哪些方面的工作还需要进一步完善,总结经验和不足,把成功的经验纳入管理制度之中,巩固已经取得的成绩。同时把遗留的问题,转入下一个PDCA循环。

  教学管理工作经历了上述四个阶段后,既得到了教学管理质量的提升,又能检查出日常管理工作仍存在的不足之处。每项工作结束的时候,根据本次工作开展的情况进行总结,找出优势和不足,而后分析原因,找出主要问题存在的原因,最后再制定改进措施,如此开始PDCA循环在教学管理工作上的又一个新循环。 四、结束语通过将PDCA循环理论应用到教学管理中,使高校的教学管理工作逐步地规范化、科学化,推动教学管理工作得到了不断的改进和进步。实践也表明,将PDCA循环理论应用到教学管理工作中是可行的,是一套行之有效的教学管理方法。 参考文献[1] 黄宗德.运用PDCA循环提升高职高专实践教学质量[J]. 教育与教学研究. 2012(05)

  [2] 刘颖.基于PDCA管理理念的高职院校创业教育质量控制体系研究[J]. 职教通讯. 2012(23)

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  [4] 赵毅.试析PDCA循环法在高校就业工作中的应用[J]. 辽宁科技学院学报. 2010(01)

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