【分　 类】 信息科技
【关 键 词】 办公自动化；文秘；教学方法；案例教学
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正文：
摘要：《办公自动化》是高职院校文秘、电子商务等专业开设的一门专业课，旨在提高学生专业素质和适应工作岗位的能力，全面系统培养学生的综合素质。本文针对目前的教学现状，倡导教育观念改革，提出适应培养目标的教学方法，从而有效地实现教学目标。
关键词：办公自动化；文秘；教学方法；案例教学
中图法分类号：G424  文献标志码：A
Abstract: Office Automation as a specialized course for secretarial and e-commerce expertise in Vocational College,aims to improve students’professional qualities and adaptability in the work position,and provide students with an overall and systemetic training for their comprehensive qualities．Based on the current teaching situation，the thesis advocates the reform of education notion and puts forward the teaching methods adptive to the training target,so that we can effectively achieve the teaching objectives.
Key Words: office automation;secretarial science;teaching methods; case study
1 引言
《办公自动化》课程是高职高专乃至本科类院校文秘、商务英语等信息处理相关专业的一门专业必修课程，在整个教学体系中占重要的地位。让学生通过该课程的学习，能够出色地完成办公室相关工作，是《办公自动化》课程教学的重要目标，也是完成本课程教学工作的重点。因此，《办公自动化》课程必须有它独特的教育思路与教学模式，必须探索出一条适合它自身特点的新路，才能有计算机高职教育中的一块立足之地。
2 体现课程的特色教学,准确进行教学定位
《办公自动化》教学的目标是：力争用较短的时间，让学生们了解办公自动化的过程、相关设备，感受办公自动化的工作效率，亲自设计风格各异的创新作品；使学生了解现代办公的形式及发展方向，了解信息处理的过程，学习常用信息技术，掌握常用办公设备的操作，为学生今后学习和工作可持续的发展打下基础。
《办公自动化》课程是《计算机应用基础》课程的后续课程，学生已有office软件使用的初步知识，为了不让《办公自动化》课程中office系列软件学习成为《计算机应用基础》课程的重复，在内容选取上，教学定位应该根据中小企业办公自动化的现状与发展趋势，结合本专业的特点，选择教学内容组织教学，以适应时代发展需要、提高学生的综合素质为宗旨。在设置《办公自动化》的课程时，应该依据学生的专业特点，从技术应用的角度精心选择那些体现时代气息、具有新理念、新思想和学生喜闻乐见的教学内容。在突出技能训练、提高动手能力的同时，努力发散学生的思维，拓展学生的知识，同时还要注重学生创造潜能的开发，激发学生的创新意识。针对计算机技术和网络技术发展速度相对较快，软件更新速度相对较快，而已出版教材中内容更新相对新技术滞后的现象，在常用软件和办公没备的教学过程中，紧跟技术发展，选择最新的技术和最新设备进行教学，让学生真正学以致用。
作者:周晓娟,女,汉族,硕士研究生,主要研究方向:计算机应用、计算机网络和信息系统.Email:sunny2004zhou@163.com.
Author:ZHOU Xiao-Juan,female,Chinese,master,prime engage in Computer Applications, Computer Networking and Information System. Email:sunny2004zhou@163.com.
3 改变教育观念，加强实践教学，注重能力培养
根据《办公自动化》教学大纲“培养学生对现代化办公设备的驾驭能力，拓展信息处理的手段，提高工作效率。从而在激烈的社会竞争中立于不败之地”的教学目标，可以分为三层意思，首先是驾驭能力，第二是处理手段，第三是提高社会竞争力。由此可见本课程的首要教学目标是能力培养，这就要求我们在教学过程中加强实践，注重学生学习能力、创新能力、动手能力等综合素质的培养。
3．1 实践教育、社会教育是教学之源
《办公自动化》课程教学一定要把握好三个方面：学生、学校、社会。教师则担当引导之责，适当把握以上三点，准确地财三者进行认识与定位。让学生从学校到社会、从学习到实习不感到陌生，就需要在校教育阶段重视实践教育、社会教育．在课堂教学之余适当穿插岗位适应教育。例如：在教学中，我们先演示一份预先做好的精美简历。通过视觉感应激发学生学习的动力，接着给学生逐一分析简历中运用到的技术——文字、表格、文本框、艺术字、图片、自选图形等。在教师进行分析之后，安排学生根据自己的实际情况、创意．设计一份个人简历，加强学生对文档操作的能力，同时，为今后能够顺利进入工作岗位奠定基础。
3．2 学习能力、创新能力是发展之本
在《办公自动化》课程教学中要“以人为本，以学生为本”，树立“以培养学生创新精神和实践能力”为重点的教育观念．并以此支配自己的教育行为。教师在教学活动中起引导作用，而不仅仅是“解惑”；学生是学习的主体，在教学过程中应始终把培养学生学习能力创新能力放在首位。学生要有长远的发展不能只靠教师一直手把手的教，走向社会更需要自己通过创新发展自身完善自我。教师教学的重点不是让学生掌握多少多少的知识点，而是培养学生掌握知识点的能力，训练解决问题的能力和思维。
4 改变教学理念，创造多元化教学方法，激发学生的学习兴趣
《办公自动化》课程是为了使学生掌握功能最完善的文字处理软件、电子表格和其他一些在办公领域中最常用的应用软件。掌握利用计算机实现办公自动化的原理及方法。因此教学应更多地从应用的角度出发．大力改进教学方法和教育技术，采用多种教学方法。且各种方法之间相互联系，相互作用，来确保教学效果。
在实际的教学过程中，可以运用“案例”教学法讲解文档处理软件的使用。运用“同步”教学法进行教学难点内容的讲解。“同步”教学法是教师讲解演示和学生操作同时进行的一种教学方法，学生看教师演示，然后自己操作，达到讲练同步的效果。在讲解操作难点的过程中选用“同步”教学法会达到事半功倍的效果。可以运用“虚拟情景”教学法进行硬件部分教学。采用“虚拟情景”教学法让理论知识融入情景，让实际问题嵌入情景，使学生自己从直观的情景中学习。可以运用“引导式”教学法，进行邮件收发软件的应用教学。在讲解这部分的过程中，教师就不能单纯讲解某个邮件收发软件的具体应用，而是采用“引导式”教学法，教师课堂上有计划地引导，让学生自我完成所喜欢的相关软件的应用学习。
5 结论
信息时代对大学生的信息素质提出了新的要求，《办公自动化》课程是为顺应这种时代要求而开设的，整个教学过程以“就业为导向、注重教学目标与岗位要求相匹配”。通过近年来的教学实践，《办公自动化》课程的内容体系、教学模式、教学方法与手段上已经不断地进行了创新设计与实施，但计算机基础教学改革任重道远．还需要教师长期实践和摸索，进一步实现职业教育培养人才的目标。

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