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计算机文化基础Excel部分自动评分的实现
来源:互联网 qikanw | 杨蕊 高彗星
【分  类】 信息科技
【关 键 词】 VBA,宏,工作表
【来  源】 互联网
【收  录】 中文学术期刊网
正文:
摘要:通过利用 VBA 在 Excel 中编写的“宏” ,实现对计算机文化基础excel部分进行自动评判 ,旨在提高教学工作的效率。
关键词:VBA,宏,工作表
《计算机文化基础是为非计算机专业的学生开设的一门计算机基础课,本课程涉及Windows、Word、Excel、Powerpoint、Forntpage和Internet技术。这些知识和技能对于信息时代的大学生来说是必不可少的。Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能;对教师来说就是处理统计学生成绩的好帮手。
Visual Basic编辑器是为用户设计的编辑宏代码的开发环境 ,宏是一系列命令和函数组成的任务集合 ,存储于 Visual Basic模块中,在需要执行该项任务时可随时运行.利用 VBA(Visual Basic for Application :VB 提供的嵌入到 Excel 中的程序设计语言)在 Excel 的 Visual Basic编辑器中编写“宏” ,将一些经常重复的任务用“宏”来自动执行。
计算机文化基础中包含6小部分,其中每部分都涉及很多小的细的知识点,再有就是上机操作,每次上机课都是六个教学班180多人一起上课,采用任务教学法,每次课一个任务,那就是180多份作业,如果单纯的用手工去批改学生的作业,工作量是非常大的,基于以上原因,开发了作业自动评分系统,本文只介绍Excel 部分是如何实现的。Office 内置的 VBA 组件可以为解读Office 文档提供一种方便的途径. 利用宏操作 ,不难发现 Office文档的内容和各种格式设置均作为同对象的属性值保存在文档中。利用 VBA 提供对象 ,可以从文档中取出其有关的属性值 ,而依这些属性值显然可以用来判断各种操作的正确否。
一、自动评分的原理
Excel 2000 中 ,VBA 为其提供了144 个有关的对象.各对象之间按其实例在 Excel 文档中的隶属关系划分层次。如 workbooks代表当前打开的所有工作薄对,worksheet s(1)代表一个工作薄中的第一个工作表,则 worksheets就处于 workbooks的下一层次。各对象又都有各自的事件、属性和方法,所有这些结合在一起构成了 VBA 与 Excel 的接口.对于单元格,其值及各种格式参数均可由其对应的属性值返回,而对于“筛选”之类的操作,只要按照标准方法操作,其有关的信息就会被保存并可由相关的属性值返回。
但是其返回的只是属性,如果想判断,需要先读取这个属性,比如说首先要确定图表的存在,然后再依次判断需要读取的属性时候存在,比如说判断图表标题是否正确,如果不先判断它是否存在的话,那就会出错,导致程序不能继续运行下去。
二、常考知识点的评分对策
考生留在答卷文档中的是操作结果而不是操作过程,当然希望每一操作要求,考生都能按照标准方法去实现.但有些操作,如“自动填充”,如果考生没有使用“编辑”菜单中的“填充”,而是逐个填写,这种做法得到的结果也正确但显然违背了命题人的初衷,因此在编写评分程序时,要综合考虑某一操作可能产生的所有结果,制定正确的评分算法。
1单元格和单元格区域的选择
range 属性可用于指定单元格或单元格区域,而通过 value 等下一级属性返回指定区域中的、格式等信息.如果指定的是单元格区域,则因为域中每个单元格的内容和格式未必都相等,此时要求返回 value 等属性值系统就会出错,所以有对单元格区域探查的子过程要注意出错预防,以因为某一份答卷的不正确结果而中止程序的运行。
 2 公式的判定
对于在单元格中使用公式,显示在单元格中的公式值.如果一个单元格的值是通过公式得到 ,formular 属性可以以字符串的形式返回指定单格所用的公式。不过考生在使用公式时往往有多选择,比如,要计算“B1 ::B4”的和,考生无论用sum( “B1:B4” )”还是用“= B1 + B2 + B3+B4”都应判为正确答案.所以对于公式的探查,我们先判指定单元格中的值是否正确,如果正确,再判其formular 属性值是否以“=”开头,若是,则得分。
3 图表的判定
对于图表 ,主要关注数据源,如果数据源选择错误的话,那这个图表就不用再看了,其他的再正确也不会得分的, 数据源选择的判断是通过判断先判断系列的个数,然后在判断系列的值,通过ActiveChart.SeriesCollection.Count,这个方法获得的是系列个数的一个数组,然后读出数组里的每一个值和数据源的那个表中的每个值去比较,如果都完全一致,那么说明数据源选择的是正确的,继续判断其他的题目要求。如图标的标题,还有数值轴格式的设置等等。
4 分类汇总的判定
分类汇总形式多样,汇总结果及其存放位置也有多种,这给评分带来难度。不过,很多考试对分类汇总的考核仅局限于一般要求:即先按给定“汇总字段”排序,然后选定“汇总方式”和“汇总项”,汇总结果的存放位置采用默认的“显示在数据下方” .显然,如果能判断出考生所用的“汇总字段”、“汇总方式”和“汇总项”以及是否按“汇总字段”排序,就能给出相应的分值。“分类汇总”按标准步骤做过之后,“汇总字段”值相同的行会排在连续区域,其下方将添加一行用于记录汇总值,汇总值由公式“= subtotal (有关参数)”返回且与“汇总项”同在一列。如果“汇总字段”不要求汇总, “汇总方式”的名称就出现在“汇总字段”所在的列,否则,将出现在该列前离该列最近的、不是“汇总项”的那一列,如果没有这样的列,就在“A”列前插一列用于存放汇总方式名称。如果汇总之前没有排序,“汇总字段”值相同的记录不一定处在连续的行中 ,这样,用于记录汇总值的行数就会比“先排序后汇总”方法所产生的行数多。事先按要求做出一份标准答案,记下其记录汇总值的行数,传给评分子过程用于判断汇总前是否进行过排序。
除上述四种操作之外,常考的还有高级筛选,图表,插入图片、艺术字、文本框,对字体字号的设置等操作.这些操作比较规范,有关信息可以通过其对象的相关属性值返回,因此,可以方便地实现自动探查。
三、有关的 VBA 子过程
限于篇幅 ,仅列出“打开工作表”“判断图表数据源”评分的子过程.
(1)判断工作表打开的子过程
Private Sub Command1_Click()
Dim wb As Workbook
Dim f As Boolean
Dim ws As Worksheet
Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
  If fs.FileExists(App.Path & "\dqb.xls") Then
    Set wb = Workbooks.Open(App.Path & "\dqb.xls") ‘打开工作簿
    For i = 1 To Sheets.Count
      If  Sheets(i).Name = "Sheet1" Then  '英文工作表名必须区分大小写
           f = True
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