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参加学术会议注意事项

来源:    时间:2021-04-13

在看了木耶学社的荆木老师关于参加学术会议注意事项的发言后,我总结了一下并加上了些许自己的见解,内容如下:
学术议类似于大型的课题组会议。课题组会里面只有老师和学生,而学术会议里面则有秘书,主办方,主讲人,主席等称号。
大家需要留意大型学术会议的秘书,主席,主讲人的联系方式。他们能担任这个职务,一定是他们在这个领域内取得了一定的成果,且具有一定的名气。我们参加学术会议的一个目的,就是要了解一个研究领域的研究成果以及进展,而听他们的汇报则是最高效的方式。
另外不要小看大型学术会议的志愿者。能够成为大型学术会议的志愿者的,绝非普通的学生,都是老师们精挑细选,对会议流程,以及参加学术会议的人和专题都非常了解的优秀学生。下次参加学术会议,可以和咨询一下他们汇报的信息来决定自己去的会场。
大多数人是作为汇报者去参加学术会议的,也就是说有任务在身。在正式参加会议之前,我们有一些准备工作要做好:
1.准备好拍照的设备,留下自己参加会议的证据。这个证据以后可能发挥很大作用。
2.把PPT精心准备好,最好保存PPTX和PPT两个版本,这样可以满足会场中所有设备的所有软件版本。
3.注意字体问题。字体要统一,推荐用非衬线字体。一些不常用字体最好保存为图片以免会场的软件显示不出来。
4.注意提前两周左右把PPT做完,留给老师审核的时间。你的PPT质量关乎整个课题组甚至学校的形象。
5.一定要练习以达到脱稿的效果。演练的质量直接决定你汇报的效果。另外以防万一,可以利用PPT的笔记功能,或者做一个演讲稿。
汇报的时候,很多人可能会紧张。大家尽可能关注自己的内容本身,可以减少紧张感。如果视线和大佬们碰到了,也不要马上移到别处。可以对视几秒后再自然地移到别处。目光对视是很正常的,不用过分担心。你的汇报质量高低,虽然会受到你的紧张影响,但是这种影响是次要的。
大家在回答观众提问的时候,也要避免两种心态。一种是焦虑,非常紧张,什么都答不出来。实际上,有人提问代表在肯定你的汇报,没有人会对无聊的汇报和研究感兴趣,你应该感到高兴,如实作答就好。另一种不好的心态是傲慢,甚至对提问者的语气不太尊重,这会给观众留下非常坏的印象。
最后,学术会议是拓展人脉的好机会。大家可以抓住一切机会和你感兴趣的学者建立联系。当然,要让别人对你也感兴趣,就得好好在学术会议上好好表现了。

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